为了适应我国社会主义市场经济的发展要求，规范政府采购资金支付的核算行为，客观真实地记录、反映政府采购资金使用情况，依据《政府采购资金财政直接拨付管理暂行办法》，制定本办法。
一、财政总预算会计将预算资金划入政府采购资金专户时，记：
借：暂付款——政府采购款
贷：国库存款
同时记：
借：其他财政存款
贷：暂存款——政府采购款
二、采购机关将预算外资金和单位自筹资金划到政府采购资金专户时，作如下账务处理：
(一)财政总预算会计记：
借：其他财政存款
贷：暂存款——政府采购配套资金——×××单位
(二)行政单位会计记：
借：暂付款——政府采购款
贷：银行存款
(三)事业单位会计记：
借：其他应收款——政府采购款
贷：银行存款
采购机关有二级单位和基层单位的，其政府采购资金会计核算办法和账务的处理，参照以上会计分录按现行行政单位会计制度和事业单位会计制度执行(下同)。
三、财政总预算会计根据采购合同和认为应当提交的有关文件和资料付款时，财政总预算会计记：
借：暂存款——政府采购款(按比例记账，下同)
暂存款——政府采购配套资金——×××单位
贷：其他财政存款
四、财政总预算会计支付政府采购资金后，通知商业银行将节约资金按原渠道划回。具体账务处理：
(一)全额支付的账务处理：
1、财政总预算会计记：
(1)将财政安排的预算资金列报支出时，财政总预算会计记：
借：预算支出——×××类——×××款——×××项
贷：暂付款——政府采购款
(2)将节约的资金，划回采购机关时，财政总预算会计记：
借：暂存款——政府采购配套资金——×××单位
贷：其他财政存款
(3)采购机关发生退货时，收到已支付的采购款作相反的会计分录。
2、行政单位会计的账务处理：
(1)收到财政划回的节约资金时，记：
借：银行存款
贷：暂付款——政府采购款
(2)根据财政部门开具的拨款通知书等相关票据时，记：
借：经费支出——×××类——×××款——×××项
贷：暂付款——政府采购款
拨入经费——×××类——×××款——×××项
属于固定资产管理范围的，同时要记：
借：固定资产
贷：固定基金
(3)采购机关发生退货时，收到支付的采购款作相反的会计分录。
3、事业单位会计的账务处理。
(1)收到财政划回的节约资金时，记：
借：银行存款
贷：其他应收款——政府采购款
(2)根据财政部门开具的拨款通知书等相关票据时，记：
借：事业支出——×××类——×××款——×××项
贷：其他应收款——政府采购款
财政补助收入——×××类——×××款——×××项
属于固定资产管理范围的，同时要记：
借：固定资产
贷：固定基金
(3)采购机关发生退货时，收到已支付的采购款作相反的会计分录。
(二)差额支付的账务处理：
1、财政总预算会计记：
(1)财政安排的预算资金列报支出时，财政总预算会计记：
借：预算支出——×××类——×××款——×××项
贷：暂付款——政府采购款
(2)采购机关发生退货时，收到已支付的采购款作相反的会计分录。
2、行政单位会计的账务处理：
(1)根据财政部门开具的拨款通知书等相关票据时，记：
借：经费支出——×××类——×××款——×××项
贷：拨入经费——×××类——×××款——×××项
属于固定资产管理范围的，同时要记：
借：固定资产
贷：固定基金
(2)采购机关发生退货时，收到已支付的采购款作相反的会计分录。
3、事业单位会计的账务处理。
(1)根据财政部门开具的拨款通知书等相关票据时，记：
借：事业支出——×××类——×××款——×××项
贷：财政补助收入——×××类——×××款——×××项
属于固定资产管理范围的，同时要记：
借：固定资产
贷：固定基金
(2)采购机关发生退货时，收到已支付的采购款作相反的会计分录。
五、政府采购资金专户发生的利息收入的账务处理。
(一)财政总预算会计收到国有商业银行交来政府采购资金专户发生的利息收入时，记：
借：其他财政存款——利息收入
贷：暂存款——利息收入
(二)财政总预算会计将利息收入全额作收入缴入同级国库时，记：
借：暂存款——利息收入
贷：其他财政存款——利息收入
同时记：
借：国库存款
贷：预算收入
六、采购过程中遇到了特殊情况，导致预计的采购资金增加，超出了财政部门和采购机关已划入政府采购资金专户的资金时，应按原定的采购资金比例进行负担。其帐务处理程序如下：
(一)财政总预算会计将增加的预算资金转入政府采购资金专户时记：
借：预算支出——×××类——×××款——×××项
贷：国库存款
借：其他财政存款
贷：暂存款——政府采购款
(二)行政、事业单位将应增加的预算外资金和自筹资金划到政府采购资金专户时，作如下帐务处理：
1、行政单位会计记：
借：经费支出——×××类——×××款——×××项
贷：银行存款
2、事业单位会计记：
借：事业支出——×××类——×××款——×××项
贷：银行存款
七、年终，单位应将政府采购支出与本单位的经费支出合并向财政部门编报决算。
