在现场实施审计过程中,有的审计事项仅凭被审计单位提供的财务资料还不能取得充分的审计证据,一般情况下,要借助于被审计单位以外的相关行业提供的逻辑数据资料(简称相关行业数据)加以对照核实才能得到正确的结果。在审前调查时,要注意收集被审计单位提供的数据、国家有关部门发布与审计相关的行业数据等,有利于从外围入手拓宽审计思路。
一、获取相关行业数据前提条件和数据准备
获取相关行业数据的前提条件。通过审前调查,如果发现被审计单位提供的数据文件或者资料不能满足对有关审计事项进行核实而影响审计结论时,就需要考虑是否从其它行业获取相关数据文件或者资料来加以对比、证明审计事项的真实结果。通过移动硬盘或U盘等采集的相关逻辑数据文件导入AO系统(或SQL server、Access等数据库),并对有关数据信息进行整理,保留相关的字段和参数。
二、对获取相关行业数据的运用
1、直接运用相关行业数据进行查询。通过相关行业数据文件之间的关联字段,有针对性地进行查询。如地方税收征管情况审计,要查明是否有假新办企业享受税收优惠政策这一审计事项时,审计组在当地工商部门取得了近几年新注册企业登记表、已注销企业登记表,按照两表数据逻辑关系,以法定代表人相同、注册地址相同、名称相似等条件,运用SQL语句筛选,逐步排查并落实需要延伸调查核实的企业对象。
2、被审计单位的数据文件同外部获取的数据文件联合查询。根据被审计单位提供的数据文件和外部获取的数据文件的关联字段进行查询。如在职工医疗保险审计过程中,为了核实医疗机构服务项目收费是否超过政府指导价这一审计事项时,审计组在网络上下载了政府对职工医疗保险服务项目收费指导价格表,经整理后,结合被审计单位数据库采集的处方明细表等数据文件,按照诊疗项目相同、项目编码相同等进行关联,运用SQL语句联合查询,解决了这一难点问题。
三、对运用相关行业数据的操作原则
对获取的相关行业数据核实审计事项时,要把握被审计单位提供的数据资料与其它相关行业提供的数据资料之间存在相关性、同期性、可比性等特点。采取谨慎性的原则,通过计算机辅助审计筛选出的审计疑点:一是要延伸有关单位进行调查、取证;二是保证证明材料的真实、可靠;三是确保审计结论证据充分、正确。坚持实事求是的原则,谨慎的工作态度,确保审计质量,防范审计风险。
【来源:国家审计网】