一、实物控制必须切合实际、有效执行
企业对实物安全所采取的控制措施，应当考虑既定目标并遵循一定的原则，以保证实物控制科学、合理和有针对性。保护企业资产的安全完整要体现合法性、适应性、规范性、科学性原则。合法性原则，即企业制定的实物控制措施应当符合并严格执行法律、法规的规定。适应性原则，即企业制定的实物控制措施，应当体现本单位的生产经营、业务管理的特点和要求。规范性原则，即企业制定的实物控制措施，应当全面规范本单位的内部管理，要符合并体现管理的基本原理和方法。科学性原则，即企业制定的实物控制措施，必须科学合理，以便于操作和执行，有利于控制和检查，同时要根据执行情况和管理需要不断完善。
二、建立相互制约的内控制度
内控制度是指一单位内部的管理制系统，即为保证单位经济活动所采取的一系列必要的管理措施，最根本的目标是保护单位财产、检查有关数据的正确性和可靠性、提高经营效率、贯彻既定的管理方针，内控制度的关键是实物流转环节的程序应当明确职责，对有关人员的职责分工要明确，对财产及其记录的接触使用要有保护措施，并有效防止舞弊。财物保管人员、记账人员的职责权限应当明确，做到职权明确，程序规范，责任清楚，避免因职责不清相互扯皮、推诿、甚至越权行事，造成管理失控，将失误、舞弊等问题控制到最低限度。
三、加强物资的采购、验收、发放管理
为强化控制，首先要选择合格称职的采购人员，发现采购人员有违规舞弊行为应立即调离岗位，同时对物资采购必须经过授权批准控制。在处理经济业务时，必须经过授权批准才能进行，否则，就不能进行。授权批准控制可以保证单位既定方针的执行和限制滥用职权。对物资采购还必须加强物资质量管理;其次，要建立严格的验收制度。对物资入库的验收记录应当完整，制作验收入库单。开具收料单，办理入库手续，对于加强物资控制是非常必要的。同时，对已入库的物资必须加强贮存管理，防止物资变质、偷盗丢失、私自挪用等不良现象发生;最后加强物资发放管理，物资发放手续应当齐全，一定要有提货人签字，严格执行凭单发货制度，杜绝无单发货。
四、坚持定期进行财产清查
财会清查，是加强财产物资管理的一项重要制度，有关会计制度规定，在编制年度财务会计报告之前必须进行财产清查，对账实不符的问题根据有关规定进行会计处理，以保证会计数据真实、完整。在实际工作中，有些企业不重视财产清查工作，造成财产不实、家底不清、账实不符，使会计资料质量难以保证，对内部经营管理的改善和经济效益的提高也带来非常不利的影响。因此，企业必须建立财产清查制度，明确财产清查的范围、期限、组织程序，企业通过定期或不定期、全面或部分地对各项财产物资进行实地盘点，可以确定各项财会的实存数，以便查明实存数与账面数是否相符，并查明不符的原因和责任，制定改进措施，做到账实相符，保护资产的安全与完整，以便实施有效控制。
五、会计人员有权监督财产物资
要加强企业物流控制，在很大程度上取决于会计机构、会计人员在会计核算和会计监督中发挥作用。只要会计机构、会计人员真正起到“把守关口”的作用，物流失控问题会得到有效制止和纠正。账实、账款、账账、账表相符，是会计工作的基本要求，也是加强物资管理的重要措施。
账实不符的问题在许多企业经常发生，造成会计工作混乱和会计资料失真，除企业内部财产物资管理制度不健全等原因外，与单位负责人和会计人员不重视对财产物资的监督或者故意在这方面造成混乱以牟取非法利益有很大关系。因此，会计机构、会计人员应从其业务特点出发，加强对本单位财产物资的监督和管理。
一是各单位要建立账簿、款项和实物核查制度，保证账实相符。通过建立健全制度，使会计机构、会计人员对本单位各项财物、款项的增减变动和结存情况及时进行记录、计算、反映、核对等一方面要做到账簿上所反映的有关财物的结存数同它们的实存数完全一致，即账实相符。另一方面，发现账实不符时，会计机构、会计人员应先将查明属实的财产盈亏数做出会计记录，在账簿上据实反映，然后，根据差异发生的原因和责任以及经过批准的处理办法，将处理结果登记入账。
二是会计人员对账实不符的情况要及时做出处理。造成账实不符的原因是多方面的，有的是由于工作上的差错，有的是由于生产技术上或经济管理上存在的问题，有的则是不法分子徇私舞弊引起的。对于账实不符问题，会计机构、会计人员要反映查明原因，提出处理意见。因管理不善，发生大量盘盈盘亏，或库存物资大量被盗、霉烂变质等，会计人员应当立即向单位负责人报告，请求查明原因，及时做出处理，以保证会计资料的真实、完整以及单位财产的安全。
六、重视对财产物资的内部审计
内部审计是在一个组织内部对各种经营活动与控制系统的独立评价，以确定既定的政策和程序是否贯彻，建立的标准是否遵循，资源的利用是否合理有效，以及单位的目标是否遵循，资源的利用是否合理有效，以及单位的目标是否达到。不少企业单位设置了内部审计机构或内部审计人员，主要从事内部财务审计，对会计工作实行控制和再监督，内部审计对会计资料的监督、审查，不仅是内部控制的有效手段，也是保证会计资料真实、完整和财产物资安全、完整的重要措施，内部审计的重点为：财物保管人员的职责权限是否明确，是否做到相互分离、相互制约，以明确责任，防止舞弊;资产处置是否体现相互监督、相互制约的要求，以明确责任，防止权限失控、决策失误和徇私舞弊;是否定期或不定期开展财产清查，以保证财产清查制度得以实施，进而保证财产的安全完整。针对一些单位不重视内部审计的实际情况，为保护资产的安全、完整、防止、发现、纠正错误与舞弊，必须重视内部审计。
七、切实加强对企业物流的监管
加强对企业物流的监管要通过加强对会计工作的监管来体现，企业资产是否安全与完整，从会计核算资料可以发觉，因此，就必须通过法律约束、社会监督、政府监管等手段来规范和约束会计行为，从而确保企业资产安全、完整。对会计工作的监管包括社会监督和国家监督，社会监督主要是社会中介机构如会计师事务所的注册会计师依法对受托单位的经济活动进行审计，并据实做出客观评价的一种监督形式，近年来，会计师事务所对企业出具的审计报告比较客观、公正，真实地反映了企业在物流控制中的问题，对企业如何加强物资管理提出了有效的整改建议书，对帮助企业强化物流控制起到了积极作用。国家监督主要是指政府有关部门依据法律、行政法规的规定和部门的职责权限，对有关单位的会计行为、会计资料所进行的监督检查，《会计法》规定财政部门为各单位会计工作的监督检查部门，对各单位会计工作行使普遍监督权，监督各单位是否依法设账、会计资料是否真实完整、会计核算是否符合法定要求、财产物资是否安全完整。通过国家监督，从客观上督促企业强化物流控制。
八、建立责任追究制度
对于企业物流失控而导致的财产物资盘盈、盘亏、被盗、霉烂变质等情况，应分析具体原因，因个人责任而引起的，应当追究相应的责任，包括行政责任和刑事责任。流体在管道中流动，以等径为效率最高，管径不等即出现瓶颈制约问题，企业物流控制必须实施全员、全程、全方位管理，一个人、一个环节、一个方面出现问题就可能带来极大危害，因此，必须落实责任追究制度。
【来源：财刀网学员100001201094713】
