在多年的审计实践中,我们通过不断摸索,总结出几种甄别发票真伪的方法。供同仁们参考。
一验发票日期
看是否是过期发票。正规发票有印制日期、印制单位和编号,业务发生时开票日期早于印制日期、发票属多年以前的旧票,则虚假的可能就比较大。
二看发票填写是否齐全
对填写笼统购货名称的和不填写购货单位和日期的发票,如:在购货名称栏填“办公用品一批”。审计人员应当警惕并证实,这类发票在报销和入账时间上都有很大的弹性,往往是虚假的支出。
三审结算方式和开具内容是否合理
超过二千元的大额支出,一般要通过银行转账支付。使用大量现金结算,则应该详查此发票的真实性。对大额、整数且无购货清单的发票,就有可能存在开具虚假发票的问题。
四查出具发票人的印章与内容相符
有无超出发票出具人的经营范围。有无票据发行税务机关与企业注册地不符。注册于甲地的企业如果开具乙地的发票,即为违开具和使用发票。
五核发票号码
同一经济业务或者不同的经济业务,开具的发票票号相连或相接近的发票,有可能为重复报销或者虚假业务,需要进一步审计发票的真实性。
六用网络查询系统证实
现在许多地区税务机关提供了网上发票查询服务,涉及到哪个地区出具的发票。可以登录当地税务机关的发票查询系统,初步确认发票的真假,以便进一步审计,在审计实务中我们利用武汉国税局发票查询系统查出某单位假发票报销购货款近万元。
【来源:湖北省竹溪县审计局 作者:郭勇】