把一定时期例如一个月或一个年度的各项经济业务,按照“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则做成会计分录,并全部登入总账以后,如果不发生错误,那么,每一笔会计分录中的借贷两方金额及全部账户中借方发生额合计和贷方发生额合计都应能自动保持平衡。在此基础上,企业便可以结计本期利润,编制会计报表。然而,在登记和过账的过程中,可能会发生这样或那样的过失,怎样才能有把握地认为各分类账登记和过账的基本正确呢?我们可以使用试算平衡和方法。所谓试算平衡,就是根据借贷记账法的“有借必有贷,借贷必相等”的平衡原理,检查和验证账户记录正确性的一种方法。借贷记账法的试算平衡有账户发生额试算平衡法和账户余额试算平衡法两种。前者是以借贷记账法的记账规则为依据的,后者是以资产等于权益(负债与所有者权益)的会计等式为依据的。
(一)账户发生额试算平衡法
账户发生额试算平衡法是以本期全部账户的借方发生额合计数和贷方发生额合计数是否相等来检验账户记录正确性的一种试算平衡方法。其平衡公式如下:
全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
根据借贷记账法“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,每一笔经济业务的会计分录,其借贷两方的发生额必然是相等的。一定时期内,所有账户的借方发生额合计数和贷方发生额合计数,分别是所有经济业务的会计分录的借方发生额和贷方发生额的累计。因此,将一定时期内的全部经济业务的会计分录全部登账后,所有账户的本期借方发生额和本期贷方发生额的合计数额也必然相等。
(二)账户余额试算平衡法
账户余额试算平衡法是以全部账户期末的借方余额合计数和贷方余额合计数是否相等来检验账户记录正确性的一种试算平衡方法。其平衡公式如下:
全部账户的借方余额合计=全部账户的贷方余额合计
根据借贷记账法的账户结构可知,所有账户的借方余额之和是资产的合计数,所有账户的贷方余额是权益的合计数,资产必然等于权益,因此,所有账户的期末借方余额合计数必然等于期末贷方余额合计数。
【来源:经典财会】