问：某财务人员反映，他们是一家油气田企业，野外作业的机会较多。在生产经营过程中，经常要修井、勘探、布设输油管道、架设电缆，建造生产设施等，这些活动都可能造成毁掉一些庄稼、林木。因此，这要给受损方一定的赔偿，在费用列支上称为“青苗赔偿费”。他们每年都要列支大量的“青苗赔偿费”，但是，对其中大部分“青苗赔偿费”，税务机关都不允许在税前扣除。因此他们询问：如何准确操作才能列支“青苗赔偿费”？

答：根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条的规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。而据调查了解，油气田企业列支的大部分“青苗赔偿费”，税务机关都不允许在税前列支。究其原因，是因为在证据上缺乏足够的说明力，无法证明其真实性、合理性、有关性，比如有些列支的“青苗赔偿费”只有一张自制的清单、或者自制的收据，这些清单和收据是无法证明其费用真实性、合理陛、有关陛的。税务机关不允许在税前列支这些“青苗赔偿、费”是在情理和法理之中的。

因此，为了能够证明“青苗赔偿费”的真实性、合理性、有关性，企业应当重点在有关证据上下功夫，完善在理赔工作上的程序和手续。

一是在发生毁坏庄稼、林木的情况下，应当及时对损害进行评估，并出具损害评估报告，尽量收集证人、证言，以证明支付赔偿金的合理性和损害的真实性；

二是应当与受损方签订赔偿协议，以增强发生损害赔偿的说服力，还可以防止将来引起纠纷，造成重复赔偿；

三是在支付赔偿金时，要从对方取得有关收款收据，以此作为真实付款的凭证；

四是可以采取照相、录像、记录、询问等措施，取得相关证据，以证明“青苗赔偿费”确实与生产经营有关；

五是应当记录受损方的基本情况，如姓名、单位、地址、电话等，以备税务机关曰后调查核实。

铁证胜于雄辩。因此，企业在日常生产经营过程中，都应当注重对有关证据的收集，并应当赶在每年企业所得税汇算清缴之前，对仍然不符合要求的“青苗赔偿费”，抓紧补充、完善“青苗赔偿费”的证据和材料。尽管油气田企业每年发生的青苗赔偿案件较多，如果补充、完善“青苗赔偿费”的证据和材料，其工作量相当繁重，但是，为了不重蹈失去抵扣费用的权利，辛苦一点也是值得的！