成本思维,走向精益
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有这样一个简单的调查。调查的第一个问题是,你认为降低成本的着眼点是什么?答案大多集中在两个方面:一是原辅材料或零部件采购成本;二是员工工资福利待遇支出。他们给出的理由很简单,因为在成本构成中这两个部分均属于变动成本,而且占比很高。第二个问题是,要降低成本的话,你会让谁去做?大多数人回答让财务部或由其监督其他部门去做。以上回答好像无可厚非,但细细推敲,你会发现这些观点有违精益管理思想。真正领会精益管理思想的人清楚,以上是我们在降低成本过程中的几个典型误区。

管理者不仅要关注显性成本,更要关注隐性成本

在成本构成中,原辅材料采购成本和员工工资福利支出属于变动成本的范畴。这两项成本在财务报表中均有直接表述,是显性的。管理者关注显性成本理所应当,但不应因此忽视对固定成本或隐性成本的关注。

比如设备及厂房折旧、库存等占用资金利息、管理费用、报废成本等大多属于固定成本的范畴,财务上“固定”的表述.让管理者误以为是不可更改的;又比如物流成本、检查成本、效率损失成本、失败成本等属于隐性成本,在财务报表中没有单独表述,管理者往往关注不多。

学精益,就是要学会在关注变动成本和显性成本的同时,更要关注固定成本和隐性成本。做精益,就是要在降低固定成本和隐性成本上多下功夫。

管理者不应只注重资源价格,而忽略资源效率

很多管理者在关注采购成本和员工工资福利支出时,不知不觉把焦点放在了原辅材料的采购单价以及员工工资福利的高低上。因此,在采购单价上与供应商周旋、在工资福利上与员工算计,便成了管理者的重要工作。

在高度竞争的今天,各类资源价格相对透明,如果无节制压低采购单价,供应商或者放弃交易,或者为了生存而采取以次充好的策略,其恶劣后果显而易见。

事实上,我国企业成本高企主要是资源效率低下造成的,企业管理者在关注资源价格的同时。更应该关注各种资源的利用效率。

通过财务预算管理等措施来控制一些非生产性支出,以提高费用管理精度,是降低成本的有效方法。但期望通过财务管控来获得成本优势却是不现实的,这是因为财务部的基本职能是金钱管控,对如何降低生产物流等环节成本支出缺乏认识和办法,其在动员各部门参与降耗改善方面也将无能为力。

正确的做法是,积极改善运营机制,培养员工强烈的成本意识,让员工成为降低成本的主体,通过全员降耗,提高企业成本竞争力。

【来源:中国会计报   作者:摘编自《世界经理人》刘承元】

 
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