现在发票问题成了公司财务管理的顽症死结了，公司各部门许多办事人员，只知道付钱，不知道索要发票。问起来还振振有词，这样把包袱扔给财务部，把损失丢给公司。许多人员购买物资时都习惯性的不要发票，询问为什么不要发票，公司规定报销需要正规发票。回答是没有发票或者是要发票的东西贵，真实的问题是这样吗？我认为是有的人没有责任心，要发票和不要发票，公司都不会对我怎么样。习惯性的思维在作怪。其实，索要发票是一个付款者的权利，给发票是收款者的义务。拒绝提供发票是违法的。可以向当地税务机关举报，不但能要上发票，还有举报奖励呢。购买物资要发票，价格也不一定贵。有很多员工反映开不了发票，我就不信这个邪，我去他们说的开不了发票的店里要发票，在核实了情况后，说我们公司的人没有要发票，如果真的要发票是可以提供的，而且可以配合多开发票。有些问题要善于分析，头脑灵活一点，多为公司的利益考虑一点，没有办不成的事，如果谁说有办不成的事情，那就是它本身的能力问题和思想出了问题。

公司现在面临的是实际花出去的钱和能够真正列入成本费用、取得发票得到税务机关的认可的花费相差很多。各种收入产生的税收就像洪水一样，公司在经营过程中如何挡住这种洪水的冲击呢，那就是在洪水到来之前，未雨绸缪，事先进行财务税收筹划，建立起牢固的堤坝，这种税收堤坝就是公司的能够真正列入成本费用、取得发票得到税务机关的认可的花费。针对员工在报销费用和购买物资时，不能取得正规的发票，白条子和收据所占比例很大的问题，我建议采取一些补救措施，适当进行一些税收筹划，研究税法规定。不拿发票多缴税，税务机关实施“以票控税”，企业所有的支出都要取得合法凭证，否则不能税前列支。能够取得合法凭证成了企业节税的重要方法。
有些人不以为然，不开发票对方收得便宜，要开发票对方收得贵，羊毛出在羊身上，结果是一回事。是不是一回事，看看例子：购买1000元的文具，不开发票给900元，开发票给1000元，相差100元。多给100元，所得税少交250元，少给100元，所得税多交250元。多给100元获得发票，实际上还是能给企业带来收益。企业人员应该明白：不拿发票就会多缴税。花费而取得不到正规发票就是在干自毁堤坝的事情，千方百计地扩大成本费用，尽可能多的取得发票就是在干加高堤坝和筑坝的事情，这就需要上下一心，同心同德，群策群力才能把这件工程做好。不要等到洪水的来临或者洪水把堤坝冲垮后，才想到筑坝，那时就来不及了。一个牢固的堤坝不是短时间就能筑好的，需要长时期、艰苦卓绝的努力。还有就是政治方向确定后，领导是决定成败的关键。

因为公司在经营期间，资金支出大投入多，前期都是一些零星收入，收入金额小，投入与产出严重不配比，应该正规、正确地反映支出情况，成本费用应该全部入账，加大税前的扣除，为以后的实际产出做好基础性工作，这就必须在报销时严格规定使用正规发票，这是铁律。有时财务部还要根据实际情况去到税务局开一些相应的发票。财务部必须不折不扣地执行这一财务规定，否则必然导致公司财务的混乱，最终会损害的是公司的利益。

【来源：财刀网学员】