年终是会计工作者最为繁忙的时间。在做好正常核算的同时，还要穿插进行资产的清查、账目的核对、销售收入和成本的结转等，计算出全年的经营成果。在此基础上，按照国家规定的时间，做好年终决算报表的填制和报送。决算完成后，再进行账页的打印、编码和装订。到此，才算一个会计年度会计核算工作的全面完成。工作量之大，工作要求之严，超乎一般人想象。特别是在实行会计集中核算的地区（或部门），一个组两个或三个核算人员核算20多个核算单位的账目，工作量更是超强。
在多年进行会计集中核算工作的实践中，笔者总结出了一套比较贴合会计核算工作实际的账页打印、编码、整理和装订方法，对避免重复劳动，保证账页美观，提高工作效率很有帮助。
账页的打印
账页打印时，按程序先打印“科目总账”，后打印“科目明细账”。“科目明细账”有辅助核算的还必需打印“辅助明细账”。
由于使用的是连续打印纸，所以在所有账目打印完后，必需将它们撕开。对撕开后的账页，按照先“科目总账”，后“科目明细账”（有辅助核算的还要附上“辅助明细账”）的顺序进行整理。
在账页整理过程中，会计人员必须认真细致的与电脑内的账页逐—核对。对打重的账页给以剔除，对漏打的账页给予补打，争取零差错，保证账页的完整性。
账页的编码
打印好的账页在装订前，必须进行编码。目的有二：一是防止账页的缺失（就是以后发生缺失，也好分清责任），二是方便日后账目的阅审。
目前普遍采用的编码方法是：对打印好，并撕开顺序排好的账页，用自动号码机顺序从第一页，从数字1编起，直到最后一页编完至。这看似没多大问题，但重复劳动多（已整好的账页，编砸码后又弄不整齐了，需要再往整齐的整理），容易漏号（人工翻页时，不小心可能一次翻2页，甚或3页，这样就漏编号了），浪费资源（一是时间资源，二是人力资源，三是财物资源），不利于工作效率的提高。
笔者在现实工作过程中摸索出的简捷方法是：在保证科目总账、科目明细账和辅助明细账打印正确无误的前提下，暂不撕开每张账页，保持连续，然后在计算机中新建一个Word空白文档，定义“页眉”，在“页眉”中输入“页码”。紧挨其后插入“自动图文集”的“—页码—”之后，“页眉”中的文字格式会显示为“页码：—1—”，再将“页码：—1—”全部选中，定义成右对齐，或居中，退出“页眉”定义（也可根据需要或喜好，将其在“页脚”中定义，方法同“页眉”）。将鼠标移至光标处，按Enter键，插入足够的空白页（估计空白页的页数要多于账页页数即可），保存此文档，并命名为“账页页码打印”。在进行页面设置之前，先定义纸张大小。由于Word中没有账页页面纸的选择，所以要先在“打印服务器属性”中自定义纸张，打开“控制面板”——“打印机和传真机”——“文件”——“服务器属性”（以Windows xp为例），在“打印服务器属性”中，选中“创建新格式”，在其中根据账页纸的大小，定义纸张的宽度、高度和打印区域边距，“表格名”为“账页打印”，然后保存格式。打开先前建好的“账页页面打印”Word文档，进行页面设置，在“纸张”中“纸张大小”选“账页打印”，并在“页边距”中定义好上、下、左、右边距，最好与先前在“打印服务器属性”中设置的边距相同。在“板式”中定义好“页眉”和“页脚”中的“距边界”。由于我们先前打印账页时，已按我们的意愿排好了账页的顺序，现在只需将打印好的账页送入打印机送纸器。然后，打开“账页页码打印”Word文档，打开“文件”——“打印”，在“页码范围”中输入页码范围，如：“1-200”（后面的数字估计一下，最好比账页总数大些），点“确定”即可。这样，等所有账页的页码打印完后，再进行账页的整理（分撕）。
账页的整理
账页电脑编码打印后，把连着的（电脑用打印纸是连续的）账页逐页撕开，在装订前必须进行整理整齐。若核算单位核算业务量不大，会计账页相应不多时，账页整理容易整齐。若核算单位核算业务量过大时，打出的年度账页就很厚，整理整齐就相应较难，若不采取一些相应的整理方法还真不好整理整齐。
就是采取账页全部打印完后，用自动号码机进行编码，在账页装订前，也存在把账页整理整齐的问题。遇到核算业务较大的单位，要把账页整理整齐，同样是—个比较头疼的事儿。
简捷的方法是：账页打完后，整沓按页码由小到大，横方向置于桌面的左方，把第一页面朝下，用右手由左向右拉过来一页，然后左小臂压在第一页和第二页折叠线的左侧，右手稍用力撕开，随后竖方向，页面朝下顺序放人置于桌面右侧的、向上翻的、已用过的“电脑打印纸”盒盒盖。凭经验放入十几页，托起“电脑打印纸”盒盒盖，前后左右摇晃几下，这样放入“电脑打印纸”盒盒盖内的账页，经“电脑打印纸”盒盒盖四壁的碰撞后，自然就整整齐齐了。如此反复，直至撕完。最后，端起“电脑打印纸”盒盒盖，左手压在放入的账页上，翻扣在桌子上，一年的所有账页就整理的整整齐齐了。
账页的装订
在完成账页的打印、编码和整理后，再行编制“账簿启用表”和“账户目录”，放置在账页的前面，就可以装订成册了。
账页装订时，可以利用连续打印纸左边的竖向连续间隔圆孔，穿针引线，订成古线装书样子。这样做的好处：不再进行打孔，节约时间；装订线靠账本脊处，不至于把账页信息压住，人能看到账页的全部信息。
账页装订好，糊上封皮，填全封皮信息后，连同已装订好的凭证、月报和年报等，一同送交档案室保存。待得上一年的会计核算任务完成后，全身心轻轻松松的投入到新一年的会计核算工作中去。
