支票在商务活动中必不可少,是使用最多的票据,但是一些不法分子借机搞鬼,业务人员在收支票时要加倍小心提防“支票陷阱”,收到不可以兑现的支票,就有可能给企业难以弥补的财务损失。那么到底有哪些是需要注意的呢?
首先要说明的是关于支票签名盖章,出票人在支票上签名盖章,是负担票据债务的一种具体表示,没有签名盖章的支票千万不能收,银行有理由拒付,鉴章空白的支票是“不完全票据”,这种票据无法律效力。
出票签名或盖章模糊不清的支票不能收。这种签名或盖章不清楚或不明的支票也是无法律效力的,经常被银行退票,想要成功兑现的话必须请出票人补盖印鉴,银行方可接收。签名盖章的位置要正确,要盖在支票上出票人那一栏的位置,盖在其它地方,就不发生签名盖章的效力,属于不合格支票。
但有一些情况是可以收的,例如:图章颠倒的支票是有效的,可以收受。盖错印章涂销后,再加盖正确印鉴的支票,可以收。支票上签章处只有出票人的指印,没有其他签名或盖章,最好拒收。按道理来讲当支票退票时,要负起出票人的责任,偿还支票上所记载的金额。
在实际业务中,使用最多的票据存在的陷阱,要提防,实际操作收取支票的过程中,收票人应注意:签名盖章是否清晰有效,没有签名盖章或签名或盖章模糊不清的支票不能收。
什么样的支票不要收?
按照银行的规定有一些支票是不能收的,因为手续或是未能按银行的规定填写支票,一旦收起出票人的支票,就有可能遭受经济上的损失,因为不可以兑现,出票人又不肯承担相应的责任。从而导致受票人自己承担损失。
对于一些支票是坚决不能收的:
1. 对于没有填写出票年月日的支票,最好不收。
2. 在填写金额的位置:票面大写金额栏内漏写“元”字的支票,不可收受。
3. 对于没有签名盖章的支票千万不能收。
4. 出票有签名或盖章,但是模糊不清的支票,不能收。
5. 出票年月日改写后,涂改的不要收,除非在改写处盖章。如不盖章,这种支票会被银行退票。
6. 支票上签章处只有出票人的指印,没有其他签名或盖章,最好拒收。
作为经济活动中的业务人员,需要收取支票的情况很多,掌握什么样的支票是不可以收的是非常重要的,这样就不会因为银行的退票而遭受经济上的损失。
发票作废的情况和处理
增值税专用发票作废有两种方式,一种是全部联次注明“作废”字样或加盖“作废”戳记作废;另一种是通过开具红字专用发票作废。常见的发票作废情况主要有以下三种:
1、用票单位和个人开发票后,如果发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或者取得对方的有效凭证。
2、开具发票时发生错误、误填等情况需要重开发票的,可以在原发票上注明“作废”字样后,重新开具。同时,如果专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的,也应该按填写有误办理。
3、发生销售折让的,在收回原发票并注明“作废”字样后,重新开具销售发票;需要注意的是,开具专用发票填写有误的,应当另行开具,并在误填的专用发票上注明“误填作废”四个字。
【来源:青岛财税网】