1．数据和信息

数据是对客观事物性质的描述。它是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，其表现形式可以是数字、文字、图形、表格和专用符号等。

数据的概念包括数据的内容和数据的形式两个方面。数据的内容是客观实体属性的反映，是属性名与属性值的统一；数据的形式就是记录的符号，借助于一定的符号来记录客观实体的属性的。

本书用到的是会计数据。会计数据是指采用“单、证、账、表”等基本形式记录会计系统处理所需的各种未曾加工的数字、文字、图表与特性符号的集合。

信息是经过加工处理的有用数据。它用文字、图形、数字等形式，对客观事物的性质、形态、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。信息必然是数据，但数据不一定是信息，有用的数据才成为信息。信息和数据既有联系，也存在差别。

信息具有共享性、时效性、压缩性、传输性、等级性、扩充性、转换性、寄载性等特征。

会计信息是指在会计管理中需要的各种数据，包括资产、负债信息，生产费用和成本信息，利润和分析信息等。从其使用层次看，会计信息可分为如下几类：

（1）财务信息——指反映已发生的经济活动的信息，如凭证、账簿所反映的内容。

（2）定向信息——指管理所需的特定信息，如本期经营状况与计划或历史资料进行比较的分析报告。

（3）决策信息——指具有决策性质或为预决策活动服务的信息，如年度规划、量本利盈亏分析信息等。

对信息的加工过程称为信息处理，是指对信息进行整理、汇总、概括、归纳、压缩、分析研究等，使其浓缩、精炼或产生出新的信息。综上所述，信息处理包括对信息的识别、信息形态的转换和内容的加工过程。