二、商品化会计软件
（一）概念
商品化会计软件，是指专门在市场上对外销售的会计软件，一般是由专业会计软件公司制作的。从通用性的角度分类，商品化会计软件一般都是通用会计软件。如用友、金蝶、小蜜蜂、金算盘、国强等著名会计软件。
（二）我国商品化软件的发展情况
自1989年财政部建立商品化会计软件评审制度到1998年暂停接受商品化会计软件评审的10年间，已有38个会计软件通过了财政部评审，100多个会计软件通过了地方财政部门评审，商品化软件不断增多，日益成熟。
这些商品化会计软件的推广应用，为繁荣我国会计软件市场、发展我国会计电算化事业起到了很大作用。1999年，从事会计软件开发的企业已超过300家，会计软件市场年营业额达到15亿元。目前，会计软件行业是我国计算机软件行业中自主版权最多、商品化程度最高、占领国内市场最扎实的领域之一，已成为我国计算机软件行业的支柱产业。实践证明，走会计软件商品化的道路是减少低水平重复开发、加速会计电算化进程的有效途径。
（三）商品化会计软件的基本要求
（1）软件开发单位资质必须符合有关规定，专业技术人员的水平、数量应满足软件规模的要求。
（2）软件必须达到财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》的要求。
（3）软件必须功能齐全，其中必须包括账务处理功能模块和会计报表功能模块。
（4）软件必须经过3个月以上的试运行，并且运行结果正确。
（5）软件应具有必要的防范会计差错的功能，即会计软件的容错功能。
（6）软件提供的数据输入项目，应能满足会计制度的规定。
（7）科目编码应满足会计制度的编码规定。
（8）软件的计算和结账功能应符合有效会计制度的规定。
（9）软件应具有账表数据的规范打印和查询功能。
（10）对所有会计数据的修改，软件应能提供留有痕迹的更正功能。
（11）软件应具有防止非注册人员擅自使用，同时要防止操作人员越权操作的功能。
（12）软件应具备会计数据因意外丢失时的数据恢复功能。
（13）软件应具备操作的提示功能。
（14）软件对自身存储介质上的数据文件应有必要的保护措施。
（15）软件应具有与其他系统的数据接口功能。
（四）使用商品化会计软件是实现会计电算化的发展趋势
（1）编制一套会计软件需要投入大量的人力和物力，需要花费较长的时间，许多单位仅依靠自身的力量难以完成。
（2）商品化会计软件由会计软件公司制作，设计人员具有较高的计算机应用技术和会计核算工作分析水平，编制的软件功能齐全，通用性强。
（3）商品化会计软件进入市场前，经过了省级以上财政部门的评审，该软件数据处理准确，程序和数据安全、可靠，技术资料齐全。
（五）购买商品化会计软件的优缺点
使用商品化会计软件是会计电算化的发展趋势之一。在国外，不仅会计业务比较简单的企事业单位广泛使用商品化会计软件，许多大中型企业也不自行开发所有会计软件，他们对于本单位比较通用的会计业务一般都使用商品化会计软件，对于本单位特殊的需求，在商品化会计软件不能满足的情况下，再自行开发，然后利用商品化会计软件提供的接口将它们连接起来。所以，使用商品化会计软件加上自行开发会计软件，既省时间又省费用，是实现会计电算化的有效途径。
商品化会计软件一般是通用会计软件，如果没有通用性，就很难有生命力。它的特点是不含或含有较少的会计核算规则。它实质上是一个工具，操作者在首次使用时，通过软件的初始化，输入本单位的所有会计核算规则，把一个通用会计软件转化成一个适合于本单位情况的专用会计软件。商品化软件具有投资少、见效快的优点。
事物总是一分为二的，商品化会计软件也有它的不足之处：一是软件越通用，计算机资源浪费越严重。通用会计软件考虑的问题较多，选择的范围较大，必然会占用较多的计算机系统资源，如内存、运行时间。二是软件越通用，初始化工作量越大，为了把通用会计软件专用化，操作者需要输入大量的会计核算规则。三是软件越通用，个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。
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