四、培训会计电算化系统应用人员

会计电算化实施与运行是一项技术含量较高的工作，不仅需要会计、计算机专业人才，更需要既懂会计又懂信息技术的双向式人才。

面向会计电算化应用人员的培训可分为初、中、高三个层次。大部分会计人员要通过初级培训，掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能。部分会计人员要通过中级培训，能够对计算机系统环境进行一般维护，对会计软件进行参数设置，以及对会计核算信息进行简单的分析和利用。少部分会计人员要通过高级培训，能够进行会计软件分析和设计。

会计电算化培训有三种形式：

（1）财政部组织开展的初级、中级和高级会计电算化培训。初级培训主要学习电子计算机的硬件和软件基础知识，掌握文字、报表处理的一般方法以及通用会计核算软件的使用方法。中级培训、高级培训主要培训软硬件维护人员和数据分析人员。

（2）软件公司提供的会计软件培训。凡购买商品化会计软件，软件公司一般对软件使用者进行培训。目的是让操作人员能独立使用会计软件。培训时间可长可短，内容侧重于会计软件的操作使用。

（3）单位自行组织的会计电算化培训。有条件的大型企业可采用这种培训方式，通过统一组织培训解决会计软件实施中存在的关键问题，解决实施过程中比较复杂和多部门之间协作等问题。这种培训可以弥补前两种培训的不足，有针对性地结合电算化岗位职责进行。

从手工处理到计算机处理，是会计工作的一大变革，因而需要会计人员掌握许多新知识，学习新内容。根据会计软件应用的需要，培训主要包括如下内容：计算机知识，包括计算机系统组成原理、各种硬件设备的使用、操作系统的基本应用，汉字输入方法等；会计软件应用知识，包括系统的安装、启动、初始化及各模块的操作应用。随着会计电算化向会计信息化方向的发展，会计人员还必须掌握电子商务、电子政务的相关知识，以适应会计核算和管理的需要。

电算化系统运行前，对有关人员进行的培训，不仅应包括软件的操作培训，还应包括实施电算化系统后新的企业内控制度及凭证流转程序方面的培训。尽可能在开发阶段就对相关人员进行培训，从而减少系统运行后出错的可能性。