一、Word2003的基本功能
Word从最初的Word1.0到当前的2003,是Microsoft公司推出的Office组件中的一个文字处理软件。它可以用来写信函、报告、论文。使用它编辑、排版文档,能满足各种文档编辑排版打印需求,产生具有如同书籍、杂志、报刊的排版效果。它还可以处理表格与图片,具有“所见即所得”的排版功能。Word不仅功能强大,而且简单易学,是目前个人计算机上普遍使用的文字处理软件。
二、启动和退出Word2003
1.启动Word2003
在安装好Word2003的计算机上,启动Word的方法:单击任务栏“开始”按钮,选择“程序”菜单的下级菜单“Microsoft Office/Microsoft Office Word 2003”
2.退出Word2003
退出Word2003方法有多种,下面列出几种:
在Word环境中,使用菜单“文件|退出”。
使用键盘,组合键ALT+F4。
双击Word2003工作窗口的右上角的控制菜单按钮。
单击Word2003窗口上的关闭按钮。
退出时,如果有正在编辑的文件,而且没有存盘,系统将出现一个对话框提示是否保存该文件,用户可根据需要进行文件的保存。
三、Word2003的界面组成
Word2003界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、格式栏、标尺、编辑区、状态栏等。如图3-1所示。
图3- 1Word2003界面组成
它们分别是:
1.标题栏
标题栏显示当前正在编辑的文档的文件名和应用程序名。包含了窗口控制的三个按钮:最小化按钮、关闭按钮,还原按钮或者最大化按钮。
2.菜单栏
提供各种操作命令构成的菜单选项,每个菜单可以导出一个下拉菜单。主要包括有“文件”、“编辑”、“视图”和“插入”等项,每个菜单项是按照操作的类型进行分类,如“格式”菜单中包含了所有与文档中各类对象的格式相关的基本操作命令,例如“字体”、“段落”等。
Word中菜单采用自动调整显示的管理方式,初次使用时,只显示菜单中最为常见的项目,在使用过程中可自动记录用户的操作过程,将最近使用的常用的命令显示出来。如图3-2所示。
图3- 2菜单栏与菜单项
单击菜单下方的双下箭头,可以将菜单中的所有命令显示出来。或者,当鼠标在一个打开的菜单上停留一定长的时间后,菜单会自动的全部打开。
3.工具栏
工具栏是常用工具栏、格式工具栏、绘图、表格和边框等十多种工具栏的总称。通常在窗口上方,菜单栏下方显示常用和格式两个工具栏。通过工具栏上的按钮可快速执行Word的相关命令。
工具栏是由一系列按钮组成的,鼠标持续停留在某一按钮上几秒钟后,鼠标旁会自动出现此按钮的名称。
Word2003使用折叠工具栏,多个工具栏可重叠显示在一起,当某个工具栏不能放下全部按钮时,该工具栏右侧会出现,单击此按钮可以展开工具栏。如图3-3所示。
图3- 3 菜单栏与菜单项
4.标尺
标尺为用户直观的提供当前页面设置、段落缩进尺寸等信息,也可通过标尺直接进行这些内容的设置。
5.编辑区
Word界面中的空白区域。它是Word中进行操作的主要区域。此区域中对文字、图形所进行的插入、删除、修改等操作,是Word中工作的重点,这个区域也称为文档窗口
6.状态栏
状态栏显示当前文档的操作信息。如页码、当前页数/总页数、插入点(光标)位置等。执行操作时,状态栏显示的则是相应的操作提示信息。
7.滚动条
当文档的内容一屏显示不下时,水平和垂直滚动条可以完成文档窗口的横向、纵向移动,以及翻页显示等。
8.视图按钮
Word2003提供了多种文档显示方式,包括普通、页面、大纲、阅读版式视图等。使用视图按钮可以快速改变当前文档的显示方式。
9.任务窗格
Word2003将一些常用操作相关的设置,如建立新文件、插入剪贴画等操作放置在单独的工作窗格中。
通常有24个任务窗格,可通过任务窗格标题栏上的下拉按钮进行选择。也可通过菜单“视图|任务窗格”项,关闭或显示任务窗格。