替换功能可将文档中某一词统一替换成另一词，替换的同时还可同时更改格式，或者对文档中的某一词的格式进行统一更改。替换的过程可以通过“全部替换”一次完成，也可通过“查找下一处”与“替换”联合使用，而分步骤的、有选择的进行替换。

具体的操作方法与查找类似，只是选择“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，同样也有“高级”选项，如图3-21所示为打开了高级的替换对话框。

值得注意的是，查找内容与替换内容均可设置格式，设置不正确则有可能找不到相应内容或进行了错误的更改。

图3-21 高级替换对话框