字符是指作为文本输入的文字、数字、字符、标点等，它是文档的最小单位。字符的格式包括字体、字符大小（字号）、字色、字型，以及下划线、上下标、阴影等修饰。

有关字符格式设置的所有项在“格式”菜单的“字体”里均能找到。使用“格式”工具栏则可对常用的格式进行快速设置。

1．格式工具栏

表3-3中列出了格式工具栏中有关字符设置的相关按钮，以及按钮功能。

2．“格式”菜单“字体”

“格式”菜单的“字体”项可出现字体对话框，设置的内容更为丰富，除了常用的字符格式，还可设置特殊显示效果、字间距等特殊效果。

字体对话框有“字体”“字符间距”“文字效果”三个选项卡，如图3-24所示。“字体”选项卡中可设置字体、字形、字号、多种线型的下划线、字色等；着重号、字体显示效果，如阴影、空心等，也在此设置。须要注意的是，中文字号使用中文的标示，号越大则字越小，如“五号”字比“二号”字小，而数字标示的字号，则数字越大字越大，如“24”号字大于“14”号字。

默认情况下，字符的间距、位置均为“标准”设置，可以根据需要在对话框中进行设置。“文字效果”设置的是字体的动态效果，动态的效果只在屏幕上显示。图3-25为文字的格式效果。在每个选项卡下方均有“预览”区，可随时查看设置效果。