设置段落格式须选取段落，选取可以是将整个段落选中，也可仅将光标放置在要设置的段落中，则设置即对整个段落有效。可以进行段落格式设置的有：格式工具栏的有关按钮、“格式”菜单“段落”项和标尺。
1.段落对齐方式
1）使用菜单。菜单“格式|段落”命令，“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”下拉列表中可进行对齐设置，所设置内容在格式工具栏上均有相应的按钮。
2）使用工具栏。表3-4列出了格式工具栏上有关段落设置的按钮及其效果。
2.段落缩进
段落缩进有首行缩进、悬挂缩进和左右边界缩进。设置段落缩进可以通过菜单、工具栏和标尺，其中菜单设置最为精确，标尺最为直观，工具栏只能设置整体的缩进量，不够精确。
使用菜单。“格式|段落”出现段落对话框，有关段落格式的设置在这个对话框中基本都可以找到。如图3-26所示
段落对话框中“缩进”选项组中的“左”和“右”，可设置文档的左右边界位置。“特殊格式”组中有三种形式：“无”各行均无缩进，顶格排列文字；“首行缩进”并设置的度量值后，段落第一行向左缩进；“悬挂缩进”并设置度量值后，段落除第一行外其余各行向左缩进。
使用标尺。页面视图下，窗口上及左端会出现标尺，通过标尺移动标尺上游标，可快速定义段落的缩进格式。设置时须注意当前光标的位置，当前光标所在的段落将根据标尺游标的改变而改变缩进方式。左边游标的上三角可设置首行缩进，下方三角可设置悬挂缩进，下方方块可设置左边界，右边的三角设置右边界。图3-27标示了标尺各游标的作用及缩进的设置效果。
图3-27标尺作用及缩进设置效果
使用工具栏。单击格式工具栏上的
可增加当前光标所在段落的整体缩进量，单击
可减少缩进量。每次缩进为2个字符，并可反复多次使用。
3.段落间距与行间距
段落间距是段落之间的距离，分段前和段后两个内容，段前为本段的第一行与前段的最后一行之间的距离，段后为本段的最后一行与下段第一行之间的距离。行间距则是每个行之间的距离。
1）使用菜单。“格式|段落”出现段落对话框，参考图3-26查看段落间距的设置与行间距的设置位置。对话框下方有设置效果预览。
2）使用工具栏。格式工具栏上的
可对行间距进行快速设置，单击其右边的下拉菜单，可出现行间距的常用设置格式，如图3-28所示，默认为行间距1行，选择“其他…”则会出现“段落”对话框，进行详细设置。
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