Word中可分别对字符、段落或整个页面添加边框和底纹，文档中的各种对象包括表格、文本框、插入的图片、对象等，均可设置边框和底纹。格式工具栏和菜单中均有设置，菜单中的设置最为详细。
1．格式工具栏上的按钮可进行快速设置，设置的方法是：
⑴选中要进行边框底纹设置的文字。
⑵单击相应的按钮即可。
使用工具栏上的按钮进行设置的特点是：设置的对象必须进行选取，根据选取的对象决定设置的效果范围。即使用格式工具栏设置的是文字的边框与底纹。表3-5列出了格式工具栏上的有关边框和底纹设置的按钮，及其设置效果。其中，突出显示按钮的使用与另两个按钮有所区别。
突出显示
工具栏上的“突出显示（非突出显示）”按钮可以进行文字底纹的设置与取消，此按钮含一个下拉菜单，可进行15种底纹颜色的选择，取消底纹设置可选“无”。参考表3-5中此按钮的图标及下拉菜单。使用的方法是：
⑴格式菜单单击“突出显示”按钮的下拉菜单，选择底纹颜色或“无”
⑵鼠标样式改为
，拖动鼠标，则选中的文字被设置。
⑶再次单击按钮取消突出显示定义，鼠标恢复正常。
表3-5格式工具栏上的边框底纹按钮
2．“格式”菜单“边框与底纹”
通过“格式”菜单中的“边框与底纹”出现的“边框与底纹”对话框，可进行更加细致的设置。
1）边框设置。边框选项卡如图3-32所示，选中要设置的对象，可以是图片、文本框等任何文档中的对象，须注意区别的是文字和段落，文字边框添加须选中要设置的所有文字，段落边框添加则只要将光标定位在要设置的段落以内即可，具体的设置方法：
⑴在设置选项组选择边框应用的位置。其中：“方框”是选中对象的外边框，“无”可取消当前对象的边框。
⑵设置边框线的线型、颜色、宽度，在预览周边的按钮可分别定义所选对象上、下、左、右边线的有或无。
⑶边框的应用范围即“应用于”项，应用于“文字”时，边框的大小以文字的大小为准，应用于“段落”时，边框的大小以段落的大小为准，当段落的文字不满一行时，边框也会对整个行加边框，如图3-33所示。
2）底纹设置
底纹的设置方法与边框类似，插入的外部对象如文本框，页面中的文字、段落等均可添加底纹。根据选取的对象不同，添加的效果不同，步骤为：
⑴选中要设置的对象：单击选中插入的对象；选中所有要设置的文字；将光标放置在要设置的段落中。
⑵“格式”菜单“边框与底纹”对话框，选择“底纹”选项卡。
图3-32边框设置 图3-33 应用范围的区别
⑶根据对话内容设置底纹。“填充”选项组中，有64种常用颜色可供选择，选择“无填充颜色”可取消已设置的底纹。“图案”选项组中的“样式”下拉列表框中可选择底纹的深浅与样式，一旦选择了带有图案的底纹后，下方的颜色选项将可选择填充图案的前景色。如图3-34所示。“应用于”选项的内容与“边框”的设置相同，文字与段落的底纹应用效果是不同的。
图3-34底纹设置
其他颜色
“底纹”的填充设置，除常用的64种颜色外，还可设置更多的颜色，使用“其他颜色”按钮。“颜色”对话框中有“标准”和“自定义”2个选项卡，如图3-35所示。
图3-35 颜色设置
“标准”选项卡中提供了256种颜色，“自定义”选项卡中提供了256´256´256种颜色，挑选颜色的方法是：在大的颜色区域中使用鼠标单击选择颜色，移动右边调节深浅的黑色三角，调整深浅，“新增”项里显示的即为所选择的颜色。
下方“红色”、“绿色”、“蓝色”项中为当前所选颜色的取值，“颜色模式”为“RGB”时，记录这三个数值，即为所选择的颜色。或者直接设置三个数值则可得到相关颜色。不仅在Word中，在Office的其他组件中，颜色的设置是相同的。
页面边框
“边框与底纹”对话框的第二个选项卡“页面边框”是为整个页面添加边框的，其中的“艺术型”下拉列表框中提供了多种艺术边框。边框将加在整个页面的外边界上，关于应用范围的“应用于”选项，设置了哪些页面增加边框。
页面边框可以看作是特殊对象的边框，即整个页面的边框，而“边框”中设置的是页面中对象的边框，虽然对象不同，但设置方法是完全相同的。 图3-36 横线
横线
在“边框与底纹”对话框的下方的“横线”按钮，可在当前光标位置添加横线，这些横线来自于剪辑库，实际是横线图片。如图3-36所示。
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