Word2003页面设置与打印 一、页面设置
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一、页面设置

页面设置主要为页边距、纸张选择、页面版式和页面网格,通过“文件”菜单“页面设置”项,在“页面设置”对话框中,选择相应的选项卡进行这些设置。

1.页边距

页 边距是文档中文字距离纸张边界的距离,包括上、下、左、右四个边界值,设置装订线则会在已有的边界距离基础上,再增加装订的距离,例如,页面的左边添加装 订线,且装订线距离为1厘米,如果此时页面的左边距为3厘米,则页面上文字到纸张左边界的距离就为4厘米。如图3-40所示。“方向”选项组中设置的为纸 张的排放方向。默认情况下,Word创建的文档是“纵向”排列的。

页面设置默认的应用范围是“整篇文档”,在“应用于”选项中,如果设置成“插入点之后”,则从当前光标开始的页使用新的设置,以前的页仍沿用前一次的设置,即一个文档中可以有多种页面设置同时存在。

2.纸张

“纸张”设置选项卡,如图3-41所示,“纸型”下拉列表框可定义打印纸张的类型。每种类型的纸有固定的大小尺寸,“自定义”纸张类型,是可以在“宽度”和“高度”中自己定义纸张的大小尺寸的。

在一个多页的文档中,纸张的大小是可以不唯一的。与页边距设置相同,在选项卡的下方“应用于”选项中,选择“插入点之后”可将当前光标页开始的页设置成新的设置。默认的应用范围是“整篇文档”。

3.版式

“版式”选项卡主要设置版面布局设置,包括设置页眉、页脚、垂直对齐方式、行号等特殊的版面内容。如图3-42所示。

“页眉页脚”选项组中,设置“奇偶页不同”,可制作本书的页眉页脚样式,“首页不同”设置文档的首页不出现页眉页脚。页眉页脚的位置在正文的边界以外,即在页边距内。因此,设置页眉页脚的位置应考虑相应的边界的页边距,否则有可能要增加正文距边界的距离。

单击“行号”按钮可出现“行号”对话框,在页面的左边添加行号标识;“边框”按钮则可出现“边框与底纹”对话框的“页面边框”选项卡,参考本章3.3.4节的“边框与底纹”。

4.文档网格

“文 档网格”选项卡,如图3-44所示,可设置文字的排列方向、每页中的行数、每行中的字符数、行的跨度、字符间的跨度等。“方向”选项组中,“水平”与“垂 直”单选按钮,可设置文字的方向,栏数中的数值可为选中页面设置分栏,效果参考本章3.3.5节“特殊格式”中的图3-39。“网格”选项组中,有四个单 选按钮:

“无网格”对行和字符间跨度距离均不可设置。

“只指定行网格”可设置每页的行数和跨度距离。

“指定行和字符的网格”可设置每页的行数和跨度,以及每行的字符数和跨度。

“文字对齐字符网格”可设置每页行数和每行字符数,不可设置跨度。

“字 符”和“行”选项组设置具体的每行行数和每行的字符数,“网格”的选项不同,“字符”和“行”选项组的可设置内容不同。单击“字体设置”按钮,可出现“字 体”对话框。单击“绘图网格”按钮可出现同名对话框,设置页面的网格显示,如图3-45所示为“绘图网格”对话框,以及设置“在屏幕上显示网格线”后的效 果。

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