二、页眉和页脚

页眉页脚是位于页面顶部或底部的页边距中的内容，常常用来插入标题、页码、日期等文本内容，也可插入公司徽标、特殊符号标记等图形对象。

1．页眉页脚的编辑视图

通过“视图”菜单“页眉和页脚”，打开“页眉和页脚”工具栏，进入页眉页脚的编辑状态，此时，正文的文字是灰 色、不可编辑的，单击页眉页脚工具栏上的“关闭”按钮返回正文编辑状态，或使用鼠标双击正文。已设置有页眉页脚的文档，在正文编辑状态下是灰色的，双击页 眉页脚位置，可切换到页眉页脚视图。

2．页眉页脚工具栏

页眉页脚的所有编辑功能均在此工具栏上，表3-7列出了页眉页脚工具栏上所有按钮及其相应功能。

表3-6 页眉页脚工具栏按钮及相应功能

3．添加页眉页脚

在页眉页脚视图下，通过页眉页脚工具栏进行编辑，具体方法：

⑴“视图”菜单“页眉和页脚”，切换到页眉页脚视图

⑵使用页眉页脚工具栏，插入或输入内容，并进行格式设置，设置方法与字符段落的格式设置方法相同

⑶在页眉和页脚、奇数与偶数页之间切换，并设置相关内容

需要注意的是：奇偶页不同的页眉页脚必须在“页面设置”中预先设置好，否则“显示前一项”和“显示下一项”按钮是灰色的。