9.引入外部数据

Excel为我们提供了获取外部数据的简单方法。

以一个例子来看：这里有这样的一个文本文件，我们把其中的数据引入到Excel中来。

打开Excel，打开“数据”菜单，打开“获取外部数据”菜单，单击“导入文本文件”命令，打开“导入文本向导”对话框，这里的原始数据类型就选择“分隔符号”一项，在这个对话框的下面有一个预览框，从这里可以看出来现在的头两行没有什么用处，因此我们将这里的“导入开始行”输入框中的数值改成3，单击“下一步”。

现在我们要选择文本文件的数据字段分隔符，根据文件的特点，我们选择为“空格”，并取消“Tab键”的复选，注意这里把这个“连续分隔符号视为单个处理”的复选框选中，单击“下一步”按钮。

现在要选择导入数据的默认格式，现在的默认格式是“常规”，我们这里不做什么改动，单击“完成”按钮，把文本文件中的数据全部引入进来，把它们稍微调整一下，就可以使用这个数据了。