9、在Word文档中添加个人信息

当你完成一篇Word文稿后，如果是用于投稿，总会输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等。你可以用Word的域功能来轻松地完成这种输入。方法如下：

9.1制作用户信息

（1）在Word中点击“工具/选项”。

（2）在“选项”窗口中选“用户信息”项，并把光标移到“邮件地址”框内。

（3）在“邮件地址”中依次录入你的个人资料信息。

（4）点击“确定”保存你的个人资料信息，并退出“选项”窗口。

9.2用域插入用户信息

（1）当你用Word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。

（2）点击“插入/域”。

（3）在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddress”。

（4）点击“确定”。

当“域”的窗口消失后，你会看到你的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改。

现在，请你在Word中键入“个人信息”。刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框，此时按F3键，预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式，继续键入其他内容即可跳过。在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后，它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中，通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。