1、使用标尺与对齐方式
单击水平标尺左边的小方块，可以方便地设置制表位的对齐方式它以左对齐式、居中式、右对齐式、小数点对齐式、竖线对齐式的方式和首行缩进、悬挂缩进循环设置。
拖动水平标尺上的三个游标，您可以快速地设置段落（选定的、或是光标所在段落）的左缩进、右缩进和首行缩进。比起“段落”对话框来，这种方式不仅方便，而且十分直观。
拖动水平和垂直标尺的边界，您就可以方便地设置页边距；如果同时按下Alt键，可以显示出具体的页面长度（其单位可以由“工具/选项/度量单位”设置）。
双击分节符将显示“页面设置”对话框的“版面”选项卡。
双击水平标尺上的任意一个游标，都将快速显示“段落”对话框。
双击标尺的数字区域，您可迅速进入“页面设置”对话框。
有些时候（滚动页面、选定整个表格等情况），您可能会发现标尺“消失了”。不要紧，单击文本区域，标尺就会从天而降。
单击水平标尺的下部，可以设置制表位；若要取消，将其拖动到文本区即可。
双击水平标尺的下方，不仅可快速设置制表位，您还可以在出现的“制表位”对话框（如图-6所示）中进行有关的设置。
Word中的对齐方式比较多，对齐方式为格式化页面提供了多种对齐操作，这些对齐操作分别适用不同的环境，产生不同的对齐效果，区分各种齐方法的适用范围，理解各操作的对齐效果，是熟练使用对齐操作的关键，也是页面格式化的重要内容。为此，我们根据对齐操作参照的对像，在这里，把Word的对齐方式归纳为：页边对齐，缩进对齐，换行符对齐，制表位对齐四种。
1.1页边距对齐
这种对齐方法是指段落的文字，以系统预设的左、右页边为距为边界，按不同的方式如两端、居中、居右、分散对齐。其操作很简单：首先选中对齐的段落或把插入点到对齐的段落中，单击格式工具栏的对齐按钮，所选中的段落就按要求对齐了。
这种对齐方法的边界，是系统默认的左，右页边距，若调整页边距，可通过“文件”菜单的“页面设置”命令，也可直接在标尺上拖动页边距线调整，默认的对齐方式为左对齐，也就是说，在没有设置页边距，选中段落、对齐方式时，录入的文本，按默认的页边距全部左对齐。
1.2缩进对齐
缩进对齐是以左、右缩进标记为对齐的左右边界，按不同方式对齐。左右缩进标记，可通过“格式”菜单中的“段落”命令，在“缩进和间距”标签中设置，也可以在标尺上直接设置。
缩进对齐的操作步骤为：选中段落或把插入点移到对齐的段落中，然后，设置右左缩进，段落即按新的边界左对齐了，若想按其它对齐方式排，可再单击相应的对齐按钮。
使用缩进对齐，特别是通过在标尺上移动缩进标记来对齐文本段落，非常方便、快捷，也很直观，这种对齐方法有其明显优势，能够实现正文内容的多层次对齐，满足复杂的对齐要求，比如，悬挂式缩进方式、负缩进（文本伸入页边距空白）的版面等，这种复杂版面的对齐要求，是其他对齐方法很难实现的。
1.3换行符对齐
以左页边距或左缩进标记为左边界，以插入的换行符为右边界，实现左对齐，这种对齐方法与前两种对齐方法不同之处于：右边界（换行符）是录入文本时确定的，对齐方式只有一种左对齐。
具体操作为：录入每一行时，在作为右边界的地方，插入换行符，即按Shift+Enter组合键，自动结束此行，开始新行的录入，当一个段落结时，应按Enter键结束该段落。应注意一点，对齐方法的左边界，是左页边距或缩进标记，若两者不在同一位置，缩进标记优先作为左边界。
换行符对齐结果，是在右页边距之前的某个位置对齐，从而在换行符和右页边距之间有空白区。常用于插入图形、图画、艺术字体等，适合编排图文并茂的文档。
1.4制表符对齐
这种对齐方法是通过在“制表位”对话框或在标尺上直接设置不同类型的制表位（左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐）确定选中文本的位置而实现的。与前三种方法明显区别于：不是按左、右边界对齐，而是指定文本应在位置，选中文本按这个位置对齐。具体说，居中制表位的位置，确定了选中文本的每一行的中间位置，左对齐制表位，确定了选取中文本中每一行的起始位置，右对齐制表位，确定了选中文本每一行的终结位置，小数点对齐位置，确定了选中文本的每一行数字小数点位置（这种情况下的选中文本应是数字内容，且每一行只有一个数字，否则不起作用）。
制表位对齐方法，主要适用于分栏文本的对齐，表格列的内容对齐。
具体操作为：选中对齐的栏或表格的列，设置相应制表位，对齐就可完成。这种对齐方法是一种垂直列对齐，与前三种不同，前三者都是设定左右边界的左右对齐。
页边距对齐；缩进对齐；制表位对齐能在录入文本前设置边界或制表位，实现文本对齐，也可以在文本录入后。选中对齐的段落，再设置边界或制表位，重新对齐；而换行符对齐通常在录入文本过程中对齐的；页边距对齐，换行符对齐强调正文边界与页边界对齐的效果，缩进对齐，制表位对齐则可实现版心内文本的若干行、列的对齐。在使用过程中，我们应区分不同的使用环境以及各对齐方法的适用范围，以便灵活运用。
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