2.4了解分节符的类型
从图1中我们可以看到,在Word 2002中有4种分节符可供选择,它们分别是"下一页"、"连续"、"奇数页"和"偶数页"选项。下面就一一介绍各个分节符的具体作用。
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在插入此分节符的地方,Word会强制分页,新的"节"从下一页开始。如果要在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字,以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸型,应该使用这种分节符。
连续
插入"连续"分节符后,文档不会被强制分页。但是,如果"连续"分节符前后的页面设置不同,例如纸型和纸张走向等,即使选择使用"连续"分节符,Word也会在分节符处强制文档分页。而"连续"分节符的作用,主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大小。尤其是当我们要创建报纸样式的分栏时,更需要连续分节符的帮助(分栏效果如图3所示)。
当然,使用Word 6.0到Word 2002版本的用户在设置报纸分栏时,并不需要手工插入分节符。用户只需选定需要分栏的段落,然后选择合适的分栏数量即可,Word会自动在这些段落的前后插入连续分节符。如果需要取消分栏,可以直接删除相关分节符,这比重新设置分栏要容易得多。
奇数页
在插入"奇数页"分节符之后,新的一节会从其后的第一个奇数页面开始(以页码编号为准)。在编辑长篇文稿,尤其是书稿时,人们一般习惯将新的章节题目排在奇数页,此时即可使用"奇数页"分节符。注意: 如果上一章节结束的位置是一个奇数页,也不必强制插入一个空白页。在插入"奇数页"分节符后,Word会自动在相应位置留出空白页。
偶数页
"偶数页"分节符的功能与奇数页的类似,只不过是后面的一节从偶数页开始,在此不再赘述。