2.6删除分节符
在需要对分节符进行删除的时候,要注意分节符中所保存的版式信息影响的是其前面的文字,而不是后面的。这一点请大家一定要记牢,不然在删除时容易选错删除对象,而把编辑好的文档弄得面目全非。
如果需要一次性删除文档中所有的分节符,可以使用Word 2002的"查找替换"功能。在"查找和替换"对话框中的"查找内容"选项中填写"^b"(这2个字符代表分节符),也可以单击"高级"按钮,在"特殊字符"列表中选取"分节符"选项,并替换为空,然后点击"全部替换"按钮,文档中所有的分节符即可全部删除。
值得注意的是,在删除分节符时,该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新排版。例如,如果把一篇文档分为两个小节,第一小节分两栏,第二小节分三栏。此时如果删除它们之间的分节符,那么整篇文档就会变成三栏版式。