7、巧用“稿纸”格式

在WORD中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。WORD提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：

1)左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档；

2)左击“视图/页眉和页脚”选单项；

3)左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮；

4)右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令；

5)拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式；

6)左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡；

7)将每页行数设置为31后确定；

8)关闭“页眉/页脚”即可。