9.1表格转换成文字
在将Word表格转变成Word文字时,表格中的每一行末尾将出现段落标记以示该行的结束。同一行中的相邻列将用制表符、逗号或所选的其他标记来间隔表格中不同列内容。如果希望每个单元格中的内容都自成一段,就选用段落标记作为分隔符。
操作技巧:
1)要将行或表格转换成段落,请先选定行或表格。
2)指向“表格”菜单中的“转换”子菜单,然后单击“表格转换成文字”命令,图1所示。
3)在对话框中的“文字分隔符”下,单击所需的字符,作为替代列边框的分隔符。表格各行用段落标记分隔。
4)单击“确定”按钮。
说明:
当“文字分隔符”选用“制表符”时(“制表符”单选框出现黑点),再单击“确定”按钮。此时原表格处只是去掉了表格线,而原各单元格的内容未发生任何变化。当“文字分隔符”选用“逗号”时,单击“确定”后,原表格处的每行内容没变,但同行相邻单元格内容之间将用小写逗号区分,且间距变小。当选用“段落标记”时,每一单元格的内容将自成一段。
“表格转换成文字”命令,只能适用于某行或几行及整个表格,对列或其中的某部分表格不适用。