随着办公自动化的普及，用Word的人越来越多，我作为一家公司的文员，更离不开Word。公司为了保守商业机密，规定所有的Word文档必须加密，每次在Word菜单“工具”→“选项”的“保存”页中给文档加密不仅麻烦，而且密码常常被遗忘。为了省事，我用自动宏给Word做了一个通用密码，只要新建一个Word文档它就会自动进行加密工作，很方便！

先录制一个新的宏。运行Word，在它的菜单中依次选择“工具”→“宏”→“录制新宏”。

这时弹出一个“录制宏”对话框，我们在“宏名”中输入“Autonew”，在“将宏保存在”中选择“所有文档（Normal.dot）”，然后点击“确定”按钮。

选择Word菜单的“工具”→“选项”，在“选项”对话框中选择“保存”页，然后在“打开权限密码”中输入自己定义的通用密码，比如“4rt84f”等，当输入完毕后单击“确定”按钮，

这时会弹出一个“确认密码”的对话框，我们只需再次键入密码就行了，然后单击“确定”按钮。

在Word菜单中依次选择“工具”→“宏”→“停止录制”。

选择Word菜单的“文件”→“退出”，关闭Word，这样宏的录制工作就完成了。

使用自动加密的Word文档。以后使用Word时，只需点击“新建空白文档”按钮（注：运行Word后Word自动新建的那个空文档没有被加密，只有手工新建的文档才会自动加密），就可如往常一样工作，根本感觉不出它有什么特殊的地方。

验证加密效果。当我们完成工作后，照常保存并关闭文档，你同样感觉不到它有什么特殊之处，但如有人想打开这个文档，便会发现必须输入密码才行！