14.1填空题中空格线的快速录入
在五笔字型输入法中,要想输入空格线,须先关闭输入法,再用“Shift+—”来输入,输完后再重新打开。如此反复很是繁琐。下面介绍一种方便快捷的方法——“自动更正”法。先用上述方法在插入点输入一段空格线(较短的),然后选中它,再单击“工具”→“自动更正”,在出现的对话框的“替换为”框中已显示出我们刚刚选中的空格线,在“替换”框中键入一个易记的符号,如大写的PP,单击“添加”,确定。再用相同的方法建一个较长的空格线,在“替换”框中输入PPP。怎么使用我想大家应该知道了吧,就是在需要短空格线的时候,连按两个大写的P再加空格或其它字符,即出现一个较短的空格线;如连按三个P即出现一个较长的空格线。方便吗?
14.2、完型填空题的录入
如果你是一个教师,一定体验过完型填空题的录入有多么的麻烦吧?完型填空是英语试卷中很常见的题型。每次在输入时总想让几十个题目的选择项中的A、B、C、D形式从上到下对齐排列。但您是不是发现,不管使用哪种方法,总是不能上下完全对齐,此时,不妨使用一下我为您介绍这种方法。
先在试卷的适当位置根据题目答案需要,制作一个单行四列(或二行二列)的表格,并按顺序填写A、B、C、D;当每道题的题目录入后,可在下行行首粘贴制作好的表格,然后录入各选项的具体内容;录入结束,定义各个表格, 选择菜单中的边框项,去除表格线。按此方法录入试卷,各选项对得非常整齐,整体布局也很美观。
14.3录入是非题(或选择题)后的虚线和括号
标准化的试卷每个是非题(或选择题)后填答案的括号都是向右对齐,并在题目与括号之间有一些前导的虚线。想要快捷的完成这些烦琐的操作,可通过使用宏来实现。
先输入各是非题、选择题的题目(括号及前导虚线先不输入),输入时尽量使用自动编号功能,在输入选择题的题目之后选择项之前,为避免编号的自动产生,可按“Shift+回车”来换行。
把光标移到任意一个选择或是非题的最后,再单击“工具”→“宏”→“录制新宏”,在“宏名”框中输入一个易记的名字,再在“将宏指定到”中单击“键盘”按钮,出现如图1所示的对话框,在“请按快捷键”中输入一易记的快捷键,如“Alt+9”,再单击“指定”、“关闭”按钮。此时,屏幕上出现一工具栏,有“停止录制”和“暂停录制”两个按钮,鼠标箭头的右下角也跟一磁带图标。接下来的所有操作都会被一一录制下来(“脚”下留神!)。先在水平标尺的任意处单击鼠标,则在单击处设置了一个制表位,拖动该制表位到标尺的最右边并双击,则出现一“制表位”对话框,如图2,在“制表位位置”选择框中选择刚设置制表位(根据制表位在标尺中的位置),在“对齐方式”选项中选择“右对齐”方式,在“前导符”选项中选择第3种,单击“确定”返回编辑画面,此时不要改变光标位置,按Tab键,即在光标处出现了一条前导虚线,再输入括号。此时可单击“停止录制”按钮完成宏的录制。
宏的使用:把光标移到是非题或选择题的后面,再按刚录制的宏的快捷键“Alt+9”,即可出现刚录制的全部内容。
注:如试卷中采取多级编号,请务必先输入题目,再执行宏,而不要一题题目输好马上就运行一个宏,否则会出错。
14.4特殊符号及格式的输入
特殊符号的输入
在Windows自带的输入法以及王码五笔字型输入法的工具条的右边都有一个软键盘按钮,/插入图Word-03/用鼠标右键单击可选择不同类型的软键盘,可完成绝大多数的数学符号、标点符号、单位符号、汉语拼音的输入。
分式、根式的输入
对于很复杂的式子(如积分、化学方程式等等)可用Word提供的公式编辑器来完成,在此不多讲,而对于一个较简单的分式、根式,则可以采用插入域的方法来实现:
先用Ctrl+F9 插入域符(带底色的一对花括号),然后在花括号内输入域代码,分式的域代码格式为“eq \f (分子,分母)”,(不带引号,“eq”与“\”之间有空格。下同),根式的域代码格式为“eq \r(n,表达式)”,输入并检查无误后,按Shift+F9即可产生所需的分式或根式。现举例如下:
域代码为:eq \f (3,4)
域代码为:eq \f (a2-b2,a3+b4)