14.3录入是非题(或选择题)后的虚线和括号
标准化的试卷每个是非题(或选择题)后填答案的括号都是向右对齐,并在题目与括号之间有一些前导的虚线。想要快捷的完成这些烦琐的操作,可通过使用宏来实现。
先输入各是非题、选择题的题目(括号及前导虚线先不输入),输入时尽量使用自动编号功能,在输入选择题的题目之后选择项之前,为避免编号的自动产生,可按“Shift+回车”来换行。
把光标移到任意一个选择或是非题的最后,再单击“工具”→“宏”→“录制新宏”,在“宏名”框中输入一个易记的名字,再在“将宏指定到”中单击“键盘”按钮,出现如图1所示的对话框,在“请按快捷键”中输入一易记的快捷键,如“Alt+9”,再单击“指定”、“关闭”按钮。此时,屏幕上出现一工具栏,有“停止录制”和“暂停录制”两个按钮,鼠标箭头的右下角也跟一磁带图标。接下来的所有操作都会被一一录制下来(“脚”下留神!)。先在水平标尺的任意处单击鼠标,则在单击处设置了一个制表位,拖动该制表位到标尺的最右边并双击,则出现一“制表位”对话框,如图2,在“制表位位置”选择框中选择刚设置制表位(根据制表位在标尺中的位置),在“对齐方式”选项中选择“右对齐”方式,在“前导符”选项中选择第3种,单击“确定”返回编辑画面,此时不要改变光标位置,按Tab键,即在光标处出现了一条前导虚线,再输入括号。此时可单击“停止录制”按钮完成宏的录制。
宏的使用:把光标移到是非题或选择题的后面,再按刚录制的宏的快捷键“Alt+9”,即可出现刚录制的全部内容。
注:如试卷中采取多级编号,请务必先输入题目,再执行宏,而不要一题题目输好马上就运行一个宏,否则会出错。