2.1文档的建立保存与关闭
1．建立新文档
启动Word后，系统就自动建立了一个新的空白文档，默认名字为“文档1”。除此以外，还可根据需要建立自己的新文档。建立新文档的方法主要有：
1）使用菜单：“文件|新建”，窗口右边的任务窗格会出现“新建文件”的任务窗格。
“新建文档”任务窗格中的“新建”组，可以创建空白文档、XML文档、网页和电子邮件等，还可根据现有的文档，建立相应新文档。下面的“模板”组可根据Word提供的文档模板，快速建立包含文字内容以及排版格式的文档。Word提供了许多文档模板，如简历、信函、报告等。选择“Office Online模板”项，即可出现有关模板的对话框，显示模板名称及预览。如图4。
图 4 Office Online模板
2）使用工具栏：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。
2．文档的保存
文档的编辑过程中，间隔一段时间就应存盘一次，可避免突发事件引起的数据丢失。
1）新文档保存
未命名的文档即为新文档。保存方法有：
使用菜单：“文件/保存”，出现相应对话框，指定保存路径和文件名即可。如图5。
使用工具栏上保存按钮，也可出现此对话框。
键盘：组合键Ctrl+S。
图 5 保存文档对话框
2）保存已命名过的文档
与保存新文档的方法相同，只是将不再出现保存文件的对话框。
3）文档换名保存
当前正在编辑的文档可换名保存。使用菜单“文件/另存为”，出现新文档保存的对话框。另存为操作可为当前文件生成一个副本，同时关闭原来编辑的文档。
4）保存全部打开的文档
按下键盘上Shift键的同时，使用菜单“文件|全部保存”将同时保存当前打开的所有文件。不使用Shift键，“文件”菜单中不会有“全部保存”项。
3．文档的关闭
关闭文档是将文档从内存中清除，并关闭当前的编辑窗口。关闭文档的方法有多种：
使用菜单：“文件|关闭”。
单击窗口右上角的关闭按钮。
键盘上组合键：Alt+F4。
双击窗口左上角控制按钮
如果没有为文档命名过就将其关闭，系统也会提示，如图6。此时选择“是”会将当前文档存盘。“否”则放弃存盘并退出。
图6 保存提示对话框
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