2.5文本工具

Word提供的一些文本工具，使输入文本的同时保证输入内容的正确有效性，还可提高一些文字处理工作的效率。常用的工具有以下几种：

1．语法与拼写

这是进行英文内容输入的非常有效的工具。Word中进行英文输入可以自动进行一些语法与拼写的矫正，如句子开头的字母会自动大写，一些常用单词的拼写可自动更正，如thsi会自动更换为this。

Word会为它认为错误的拼写加红色波浪线，它认为错误的语法加绿色波浪线。使用“工具”菜单“拼写和语法”，会将Word认为有问题的词句标出，并提示更改方法。如图22所示。

2．字数统计

Word可对文档中选定的文本进行字数统计，如果不选定任何内容，则对整个文档进行统计。使用方法是：菜单“工具|字数统计”，统计结果将以对话框形式显示。如图23。

3．中文简繁体转换

使用菜单“工具|语言|中文简繁转换”，可将文档中的中文由简体转换为繁体，或从繁体转换为简体。转换后的文字显示需要有相应的简体或繁体字库支持，如果没有事先安装相应字库，则系统均以宋体字显示。

图22 拼写和语法检查

图23 字数统计