4.2页眉和页脚
页眉页脚是位于页面顶部或底部的页边距中的内容，常常用来插入标题、页码、日期等文本内容，也可插入公司徽标、特殊符号标记等图形对象。
1．页眉页脚的编辑视图
通过“视图”菜单“页眉和页脚”，打开“页眉和页脚”工具栏，进入页眉页脚的编辑状态，此时，正文的文字是灰色、不可编辑的，单击页眉页脚工具栏上的“关闭”按钮返回正文编辑状态，或使用鼠标双击正文。已设置有页眉页脚的文档，在正文编辑状态下是灰色的，双击页眉页脚位置，可切换到页眉页脚视图。
2．页眉页脚工具栏
页眉页脚的所有编辑功能均在此工具栏上，表7列出了页眉页脚工具栏上所有按钮及其相应功能。
表7页眉页脚工具栏按钮及相应功能
|
按钮 |
功能 |
|---|---|
|
|
插入页码，添加或删除页时，页码可自动更新 |
|
|
插入页数，即当前文档的总页数 |
|
|
页码格式，可打开“页码格式”对话框进行相关设置 |
|
|
插入日期，日期为当前系统日期 |
|
|
插入时间，插入当前系统时间 |
|
|
页面设置，打开“页面设置”对话框中相关页眉页脚的设置 |
|
|
显示/隐藏文档，编辑页眉页脚时，可显示/隐藏正文 |
|
|
在相邻两页之间切换 |
|
|
在页眉和页脚之间切换 |
|
|
显示前一项，将插入符移至上一页眉或页脚，奇数页与偶数页间的切换 |
|
|
显示下一项，将插入符移至下一页眉或页脚，奇数页与偶数页间的切换 |
3．添加页眉页脚
在页眉页脚视图下，通过页眉页脚工具栏进行编辑，具体方法：
（1）“视图”菜单“页眉和页脚”，切换到页眉页脚视图
（2）使用页眉页脚工具栏，插入或输入内容，并进行格式设置，设置方法与字符段落的格式设置方法相同
（3）在页眉和页脚、奇数与偶数页之间切换，并设置相关内容
需要注意的是：奇偶页不同的页眉页脚必须在“页面设置”中预先设置好，否则“显示前一项”和“显示下一项”按钮是灰色的。
|
