4.4文档打印
打印文档的方式主要有两种,分别对应两种类型的文档设置:
按默认打印参数打印文档,快捷方法是:“常用”工具栏“打印”按钮,此方法将按默认设置打印当前文件的全部内容。
设置自定义打印参数,操作方法:“文件”菜单“打印”,在打印对话框中进行相应设置,如图46所示。
主要的设置有:
1.打印机设置
只有正确设置安装了打印机,才可以进行打印操作,包括页面设置、打印预览功能也必须有正确的打印设置才可进行。打印机的设置通常可以在Windows的设置中完成,可参考本书的第二章的有关章节。
图46 打印对话框
图47 打印选项对话框
Word打印对话框中的打印机设置主要用来设置确定当前系统的默认打印机,以及所选择的打印机的本身设置。当系统添加了多台打印机的驱动程序时,“打印机”选项组可在多台打印机中,设置默认打印机,单击“属性”按钮出现的“属性”对话框则是打印机本身的属性设置,通常为打印机自带的驱动程序。
2.打印范围设置
“页面范围”选项可选择打印文件的页数,“全部”为默认设置,即打印文档全部页;“当前页”为当前光标所在的页,“页码范围”可以指定具体的要打印的页。例如输入“3-7,14”,打印的范围是第3至7页和第14页。
“打印内容”下拉列表框中可打印除文档外其他如标记、样式等非正文的信息。“打印”下拉列表框中可指定只打印“奇数页”或“偶数页”,以得到双面的打印效果。
3.打印份数
“副本”选项组中,输入份数数值,即可进行多份打印,份数的默认值为1。
4.打印选项
单击“选项”按钮出现“打印”对话框,设置具体的打印内容。如图形对象、域等附加信息。如图47所示为“打印”选项对话框。