8.4制作目录
长文档如书稿的完成,需要编写目录,目录中除包含章节名称还要包含页码。因此,制作目录的前提有两个:一是必须设置了纲目结构,二是要设置页码。
1.添加页码
插入页码可在页面视图下使用菜单命令“插入|页码”,出现如图110所示对话框,设置页码格式及插入位置即可。
图110插入页码对话框
使用“页眉页脚”视图,也可进行页码的插入。
2.制作目录
设置后页码后,Word可根据纲目结构自动完成目录的制作,操作方法:
⑴文档已设置了页码,且具有标题的纲目结构,将光标定位在要插入目录的位置
⑵使用菜单命令“插入|引用|索引和目录”,在索引和目录对话框中选择“目录”选项卡。如图111所示。
图111索引和目录对话框中的目录选项卡
图112插入目录效果
显示级别决定出现在目录中标题的级别,级别为3即显示到标题3。图112所示为插入的目录。
⑶插入完成的目录。当按下Ctrl键时,鼠标将成为,单击则可实现转到相应文档位置的链接。
插入目录的页码是自动填写的,这样在写书的最后可自动制作目录,目录中可带有各个标题的具体页码位置。