2．系统和信息系统
系统是指由一些相互联系、相互作用的元素，为实现某一目的而组成的具有一定功能的有机整体。例如，一个企业是一个系统，由生产、销售、管理等部门构成，其目标是通过产品的生产、销售，提高企业经济效益。
系统可以划分为若干个子系统。例如，企业这个系统可以划分为供应、生产车间、销售、财务、人事等子系统，而财务子系统又可以划分为会计核算子系统和财务管理子系统。系统既有客观的，也有抽象的。例如，会计学科理论体系构成一个系统，由基础会计、企业会计、管理会计、成本会计等子系统构成。系统具有以下特征：
（1）独立性。每个系统都是一个相对独立的部分，它与周围环境具有明确的边界。系统与外部环境进行物质和信息的交流。例如，企业从外界购入原材料，生产出产品后销售到外界，会计核算系统从外部取得原始凭证，经过账务处理后输出会计报表。
（2）整体性。系统各部分之间存在着相互依存的关系，既相对独立又有机地联系成一个整体。
（3）目标性。每个系统都有一定的目标或目的性，系统中各元素均为系统的目标服务。
（4）层次性。任一系统都是由若干子系统构成的，每一个子系统还可分解为更细一级的子系统。如财会系统可划分为账务处理子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统等。
以提供信息为目的，输入的是数据，经过加工处理然后输出的是信息的系统，称为信息系统。
一般信息系统都具有输入、加工处理、传输、存储和输出等功能。如果这些功能是由计算机完成的，则称为计算机信息系统或电算化会计信息系统。任何信息系统都具有以下功能：
（1）数据的收集和输入
信息系统要把分散的数据，多数情况下由人工收集起来，经过加工处理，形成输入数据。对电算化会计信息系统而言，通过键盘及时将数据输入，以便系统处理。
（2）数据的存储
要将数据及经过加工整理的有用数据以适当的形式存储起来，做到一次存储，多次使用，且可为多个处理使用，实现数据共享。人工处理时，数据的存储以单据、账册等文档资料形式存储。在计算机信息系统中是以外存储器硬盘、软盘等来存储的。
（3）数据的加工处理和传输
信息系统应能准确、迅速地将有关数据或信息传送给各个处理部门，并对各种数据进行加工处理，包括分类、排序、汇总、查询等数学或运筹学运算等。
（4）数据的输出
信息系统无论是人工的还是计算机的，均能将处理的结果以直观的形成提供给信息使用人员。
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