(二)会计软件的分类
1.按照会计信息系统的服务层次和提供信息的深入程度分类
(1)会计核算软件。一般指计算机代替手工记账、登账和报账的过程。主要包括财务处理软件、工资核算软件、材料核算软件等。
(2)会计管理软件。主要有资金管理软件、成本管理软件、收入及利润管理软件。
(3)会计决策软件。主要包括量本利分析软件、利润决策软件和投资决策软件。
2.按照会计信息共享程度分类
(1)单用户会计软件。
(2)网络与多用户会计软件。
3.根据会计软件不同的适用范围和通用性水平分类
(1)专业会计软件。定点开发的会计软件,也称单位专用会计软件,是指仅适用于个别单位会计业务的会计软件。如企业针对自身会计核算和管理的特点与要求而研制开发的会计软件。
定点开发会计软件的特点是把适合使用单位特点的会计核算规则与管理方法编入会计软件,如将报表格式、工资项目、计算方法等在程序中固定。其优点是比较适合使用单位的具体情况,针对性强,使用方便。其缺点是受空间和时间上的限制,只能在个别单位和一定时期内使用,灵活性较差。
(2)通用会计软件。又分为行业通用会计软件和全通用会计软件两种。
特点:在软件中几乎不含会计核算原则,而是由用户单位在使用前通过软件提供的初始化功能,输入适合本单位管理与核算工作需要的会计核算规则。
在理论上,通用会计软件可以解决软件的适用性问题,具有优越性和科学性,但在实际工作中,通用会计软件在以下几方面也存在着明显的不足:
①软件越通用,系统初始化的工作量越大。
②软件越通用,计算机资源浪费越严重。
③软件越通用,一些用户的会计核算工作的细节就越容易被忽视,有些过程的使用和结果未必能完全满足用户的需要。
在这种情况下,市场上出现了许多适应本行业和本地区特点的通用会计软件,这些软件在特定范围内也具有非常强的通用性。