1. 计算商品金额数值
下图所示的工作表中的A2和B2单元格分别存放着某种商品的“单价”和“数量”数值,为了计算“金额”数值,可以在D2单元格中输入公式“=250*8”(图1),通过后面的学习我们会知道,像这样使用具体数值建立的公式,适应性很差,因此用得也很少。
图1
在D3单元格中输入公式“=A2*B2”,也可计算出“金额”数值(图2),这个公式使用了引用,使得公式得适应性加强。关于在公式中使用引用的知识后面会详细介绍。
图2
2. 计算销售额总和
下图所示的工作表中的B2和B11单元格分别存放10天的销售额,为了计算这些天的销售额总和,可以在D2单元格中输入公式“=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11”(图3),这个公式和数学中的求和公式没什么两样,不过由于需要求和的项目太多,所以公式看起来比较长。
图3
为了简化公式,我们也可以在公式中使用函数实现同样的功能。
选中D3单元格,输入公式“=SUM(B2:B11)”,可以看到得出的计算结果是一样的(图4),其中SUM为Excel的内置函数,功能为求出各项数值之和。
图4
3. 用公式合并字符
下图所示的工作表中的A2和B2单元格分别存放着“姓”和“名”字符,为了得出“姓名”字符串,可以在D2单元格中输入公式“=A2&B2”(图5),其中“&”是一个运算符号,我们称它为连接符号,它的功能为把两个文本字符或文本字符串连接起来。
图5
除了这种方法外,我们也可以使用函数达到同样的目的。选中D3单元格,输入公式“=CONCATENATE(A2,B2)”,回车后得到的结果和前面的公式是一致的(图6)。
图6
其中函数CONCATENATE的功能为将几个文本字符串合并为一个文本字符串。
通过上面的三个简单实例,大家对公式已经有了初步的了解。在实际工作中,公式可以解决问题非常多,它和函数结合在一起,极大的提升了Excel对数据的分析与处理能力。