1.视图的切换

我们经常会遇到这种情况：工作表的内容在视图中看起来不是很完整，这时我们可以试一下全屏显示：打开“视图”菜单，单击“全屏显示”命令，界面变成了这个样子，中间的数据显示区域比原来大了许多。

可是有时这里还是不能全部显示出表格，还可以这样：单击“关闭全屏显示”按钮，回到正常的视图中，单击工具栏上的“显示比例”下拉列表框的下拉箭头，选择75%，把视图中的表变小，如果还是不全，我们可以直接在输入框中输入“50”，然后回车，就可以了。

在编辑的时候，如果想知道这个表有几页，可以打开“视图”菜单，单击“分页预览”命令，会出现一个对话框，告诉我们现在的视图状态下可以直接拖动分页符的位置，单击“确定”按钮。

在Excel中分页符的概念比较奇特，现在视图中这些蓝色的虚线就是分页符，把鼠标放到上面，鼠标就变成了这样的移动标记“”；可以发现整个表格被蓝色的线条分成了两个部分，这就表示现在的表打印出来的话会有两页，单击“打印预览”按钮，从状态栏上可以看出现在的表共有两页，；现在我们把中间的这条竖线向右拖动，与边框蓝线重合，现在看上去表只有一部分了，单击“打印预览”按钮，可以看到现在的表就只有一页了。

我们还可以自己插入分页符，选中要分页位置的单元格，然后打开“插入”菜单，单击“分页符”命令，在选中的单元格的左边和上面就出现了分页符的标记，这样就设置好分页了。如果只想上下分，选中要分页的行，插入一个分页符就可以了。

在excel中，我们还可以使用视图管理器来在不同的视图形式之间切换：打开“视图”菜单，单击“视图管理器”命令，打开了“视图管理器”对话框，单击“添加”按钮，把当前的视图存储起来：在“名称”输入框中输入“页面视图”，单击“确定”按钮。

现在我们把视图设置为一般视图并以75%的比例显示，打开“视图”菜单，单击“视图管理器”命令，可以看到列表中已经有了我们刚才设置的“页面视图”项，再单击“添加”按钮，在对话框的“名称”输入框中输入“普通视图”，单击“确定”按钮，再保存一个页面设置。

现在再打开“视图管理器”对话框，从列表中选择“页面视图”，单击“显示”按钮，视图就切换到了刚才保存的页面视图的样子，这样切换起来就很方便了。