5、文字块的快速、重复录入方法

说明：使用自动更正的方式来实现。自动图文集已经默认被关闭。

用自动图文集提高输入效率。在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动图文集，可选择“工具”菜单中“自动更正”命令，单击“自动图文集”标签卡，然后选择“添加”按钮进行编辑添加，编辑好后单击“确定”按钮。如你添加了“词条”“赛迪网信息技术有限公司”后，只要你录入“赛迪”两个字后，屏幕上会立即显示整个词条，击回车键这个“词条”便被添加文档中。

自动图文集功能在Office2007中已经被取消。只能使用自动更正的方式来实现！在Office2007中存在着正文自动更正与数字自动更正。使用的方式是：

点击Office按钮（左上角的圆球）

选项

校对

自动更新选项->自动更正