3、用结构图快速导航

用样式格式化文档标题的另外一个优点在于，我们可以方便地利用文档结构图进行快速导航。要查看文档结构图，请选择菜单“视图/文档结构图”，此时屏幕的左边就会显示出文档的标题列表。点击这个列表中的任意一个标题，文档主编辑区就会自动转到该标题所在位置。

如果你使用的是Word2000，大型文档既可以用内容目录导航，也可以用文档结构图导航。内容目录中的每一项都是指向文档中相应标题的超级链接，点击任意一项你就可以转到文档的相应部分。要快速返回文档的开头，你只要按下“Ctrl+Home”键即可。

导航大型文档的另外一种方法是使用“编辑”菜单的“查找”功能查找特定的文字。例如，假设你要查找文档中介绍“购机选择”的那一部分，你可以直接搜索“购机选择”这几个字。倘若文档中这几个字出现次数不是很多，在“查找和替换”对话框中你可以点击“查找”以及“查找下一次”按钮查找单词的下一次匹配，找到正确的位置之后点击“取消”按钮即可。