选择纸型。选择“文件”菜单中“页面设置”命令下的“纸型”选项,选择“A4”纸,在“页边距”选项选择“方向”为“横向”,然后单击“确定”按钮。
制作邮政编码栏。在工具栏中单击“插入表格”,在“插入表格”的对话框中填入11列1行,在“自动调整操作”的“固定列宽”中输入“1厘米”然后单击“确定”按钮。再分别选定表格的第2列,单击右键,在所弹出的右键快捷菜单中选择“表格属性”,在弹出的对话框中,将“列”的尺寸设置为“0.5厘米”,然后选择单击“下一列”,依次将第4、6、8、10列都设置为“0.5厘米”,最后,单击工具栏中的“橡皮”,把第2、4、6、8、10列的表格上下线擦去,邮政编码栏就制作完成了。
贴邮票栏的制作。选择“插入”菜单的“文本框”的“横排”命令,这时会出现一个大的图形框,并写有“在此处建立图形”的文字,单击“撤消”按钮,这个画布区就会消失了,然后在纸张的右上角位置,单击并拖动鼠标,出现一个文本框,并在文本框中输入“贴邮票处”,字体为黑体四号字,接着双击文本框,在弹出的对话框中对“大小”选项中的“高度与宽度”都设置为“2.2厘米”,在“文本框”中对“内部边距”的“左右”设置为“0.3厘米”“上下”设置为“0.05厘米”,然后单击“确定”按钮。
地址内容的制作。只要将你的具体地址、联系电话、邮政编码,甚至QQ号或个人网址,都整齐地排列在这里即可。
空角的点缀。信封的左下角是最能体现你的独特风格的一块开垦地,假如你是一个很喜欢宠物的朋友,你不妨添个小猫、小狗类的图片,或者你是一个性情优雅的朋友,添加个小花小草或简单的风景画,这张信封立即会生动活泼许多。其实很容易做到这样,因为Word内置了许多剪贴画,选择“插入”菜单中的“图片”的“剪贴画”,在弹出的对话框中有许多各种类别的图片,你只要选择喜欢的剪贴画,插入即可。如果你对所插入的图片还不够满意,只要单击所插入的图片,这时,一个“图片”工具栏就会出现,这可以对这张图片的灰白度、对比度、亮度进行调整。什么?图片太大,很简单,选定图片,在图片的四周的边角处拖动,可调整任意大小。如果你擅长画画,那你完全可以自己动手在“画笔”里画一幅亲笔画,再将画粘贴到这里,相信信封的独具匠心更会令你喜不自禁。
特别提示:
由于A4纸高度为21cm,也就是说信封的封皮和封皮背面以及粘贴部分为21cm,因此所有的文字不得超过10cm,否则,信封上内容距所折边缘太近,甚至出现在背面。A4纸宽度比信封长度长,这个尺寸可以自由掌握,一般控制在20cm~25cm之间比较适宜,也就是说封皮正面内容保证在20~25cm内即可。你一定会做出个性十足的信封来,我相信。