2.3文本输入与修改
编辑文档是文字处理的最基本内容，其中文本的编辑是常见的操作。
1．文本输入
当鼠标的形状为“I”时，单击编辑区即可进行文本的输入。文字输入时，遇到页边界会自动换行，使用回车键可进行段落划分，删除段落后的回车符号则可进行段落合并。
键盘上的Insert键可进行“改写”状态的开关转换。状态栏上的“改写”为灰色时，为改写状态关闭，此状态下可在两个字符中间进行插入，光标右边的字符会自动右移。系统默认的为此状态。当“改写”为黑色时，光标在字符中间进行输入时，新输入的内容将覆盖右边的文字内容。
文本输入时，光标的定位可以通过鼠标单击完成，也可通过一些快捷键快速完成光标在特殊位置的定位。表1所示为光标定位的快捷键。
表1 光标定位的快捷键
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快捷键 |
功能 |
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↑，↓，←，→ |
光标移动上（或下）一行，左（或右）一个字符 |
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Home，End |
移动到当前行首或行尾 |
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Ctrl+Home，Ctrl+End |
移动光标到文档的首位置，或文档尾位置 |
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PgUp，PgDn |
光标下移一页，或上移一页 |
关于“即点即输”
即点即输是指在文档的任意空白位置开始进行输入。使用即点即输可以在空白区域中快速插入文字、图形、表格或其他项目。使用方法是：在要进行输入的任意空白区域中双击，则可出现插入光标。
2．文本选定
文本修改操作的前提是要选定要修改的文本对象，例如连续的几个字，或者行，甚至是整个段落。鼠标和键盘均可进行选定文本的操作。
1）使用鼠标
(1)选定任意连续区域。将鼠标定位到要选定区域的第一个字符前，拖动鼠标到最后一个字符，选中该区域。
(2)选定一整行或连续多行。鼠标指针移动到要选定行的左边，且在边界以外，则鼠标变为反向的箭头，单击鼠标选定一整行。
选定一整行的同时拖动鼠标，则可选定连续的多行。如图13所示。
图13 选定整行
(3)选定整段。与选定整行的方式类似，鼠标放置在段落的左边中间行的位置，双击则选定整段。
(4)选定矩形区域
将鼠标定位在矩形的一角，按下Alt键同时拖动鼠标到矩形的另一对角放开即可。如图14所示。
(5)选定全部内容。使用菜单“编辑|全选”命令，或者使用组合键Ctrl+A，可将当前文档的全部内容选中。
图14 选定矩形区域
2）使用键盘
首先要将光标定位在要选定的文本的起始位置，然后使用有关键，表2列出了基本的操作键。
表2 使用键盘选定文本
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快捷键 |
功能 |
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Shift+←，Shift+→ |
选中当前光标左（或右）一个字符 |
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Shift+↑，Shift+↓ |
选中当前光标到上（或下）一行同一位置的所有字符 |
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Shift+Home，Shift+End |
选中当前光标到当前行首（或行尾）的所有字符 |
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Ctrl+Shift+Home， Ctrl+Shift+End |
选中当前光标到文档的首位置的所有字符 选中当前光标到文档的尾位置的所有字符 |
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Shift+PgUp，Shift+PgDn |
选中当前光标到上（或下）一页同一位置的所有字符 |
3）选取的取消
撤消文本的选定，只要使用鼠标单击当前文档窗口的任意位置即可。
3．文本的复制、删除与移动
1）文本的复制
相同内容的文本，只要输入一次，其它位置的相同内容可使用复制的方法完成输入。文本复制的前提是要选定要复制的文本。复制的方法有：
鼠标拖动。近距离的内容复制适合使用此方法。鼠标指向选定的文本，则出现虚线光标，同时鼠标下出现虚线方框，移动鼠标，同时按下Ctrl键，将虚线光标定位到目标位置放开。
使用菜单。选定要复制的文本，选择菜单“编辑|复制”命令，再将光标定位到目标位置，选择菜单“编辑|粘贴”。
组合键与鼠标。选定要复制的文本，按下Ctrl+Shift键，同时到目标位置单击鼠标右键。
2）文本的删除的方法有：
单个字符的删除。单击Backspace键可将当前光标前的一个字符删除，单击Delete键可将当前光标后的一个字符删除
段落删除。选定要删除的文本，使用菜单“编辑|清除|内容”，或者单击Delete键，则可将选定内容删除
3）文本的移动的方法与文本复制的操作类似：
鼠标拖动。近距离的内容移动适合使用此方法。鼠标指向选定的文本，则出现虚线光标，同时鼠标下出现虚线方框，移动鼠标，将虚线光标定位到目标位置放开。
使用菜单。选定要复制的文本，选择菜单“编辑|剪切”，再将光标定位到目标位置，选择菜单“编辑/粘贴”。
键盘与鼠标。选定要复制的文本，按下Ctrl键，同时到目标位置单击鼠标右键。
4．Office剪贴板
Microsoft Office剪贴板可以从当前Windows环境中的任意程序中收集文字或图形信息，再将这些信息粘贴到任意的Office文档中。通过这个剪贴板不仅可以在Office程序之间进行信息传递，也可在Office以外的其它程序之间传递信息，并且可将剪贴板的内容进行记录，随时得到历次的粘贴内容。
在Word2003中，剪贴板的操作通过“剪贴板”任务窗格完成，也可使用标准的“粘贴”命令完成。关于任务窗格的打开、关闭与选择请参考本章第一节内容。
标准的“粘贴”操作只能粘贴剪贴板中最后一项的内容，使用Office剪贴板则可对历史项目进行选择、粘贴，且可多次粘贴。图15所示为一剪贴板窗格中所记录的粘贴内容。
图15 Office剪贴板
5．插入特殊符号
在文字处理的过程中，经常会出现一些键盘上没有的字符，如一些数学符号：≮、≌，或为了美化的目的，如、、等。这些特殊字符的输入需要使用“插入”菜单中的“符号”或“特殊符号”项。
1）“插入”菜单“特殊符号”项。使用此命令，可插入一些常用的符号，出现如图16所示对话框，对话框中将常用的符号已经进行简单分类，可根据需要进行选择，并双击相应符号，则在当前光标位置完成该符号的插入。
图16插入特殊符号
图17插入符号
2）“插入”菜单“符号”项。使用此命令可插入的符号内容更为广泛，它实际是通过使用带有特殊符号的字体，得到更多的符号内容。因此在操作时，应先选择字体，再挑选此字体中所包含的符号。常用的符号字体有Windings、Windings2和Windings3。如图17所示对话框。
6．重复、撤消和恢复
文字处理操作中，经常出现错误操作，使用此功能可迅速纠正错误，以免损失。
1）重复。重复是将上一次的操作再进行一次。通常进行了某些设置后，编辑菜单中会出现“重复”项，单击此项即可。或使用组合键Ctrl+Y。
2）撤消。撤消操作是将上一次，或历史多次的操作取消。可以认为是后悔操作。“编辑”菜单的第一项通常是撤消最近的一次操作，使用Ctrl+Z键，也可撤消上一次操作。
撤消历史多次操作，须使用常用工具栏上的撤消按钮，单击其右侧的下拉按钮，可出现历史的多次操作，选择要取消的操作即可，如图18所示
图18 撤消选择
3）恢复。恢复操作是将撤消操作所做的工作再次恢复，它可将文档恢复到撤消操作前的状态。多次进行过撤消操作后，同样也可进行多次的恢复。一次恢复操作可通过菜单“编辑/恢复”，多次恢复与多次撤消类似，单击常用工具栏上的恢复按钮，打开其右边的下拉按钮，选择要恢复的操作即可。
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