3.4边框与底纹
Word中可分别对字符、段落或整个页面添加边框和底纹,文档中的各种对象包括表格、文本框、插入的图片、对象等,均可设置边框和底纹。格式工具栏和菜单中均有设置,菜单中的设置最为详细。
1.格式工具栏上的按钮可进行快速设置,设置的方法是:
(1)选中要进行边框底纹设置的文字。
(2)单击相应的按钮即可。
使用工具栏上的按钮进行设置的特点是:设置的对象必须进行选取,根据选取的对象决定设置的效果范围。即使用格式工具栏设置的是文字的边框与底纹。表5列出了格式工具栏上的有关边框和底纹设置的按钮,及其设置效果。其中,突出显示按钮的使用与另两个按钮有所区别。
突出显示
工具栏上的“突出显示(非突出显示)”按钮可以进行文字底纹的设置与取消,此按钮含一个下拉菜单,可进行15种底纹颜色的选择,取消底纹设置可选“无”。参考表5中此按钮的图标及下拉菜单。使用的方法是:
(1)格式菜单单击“突出显示”按钮的下拉菜单,选择底纹颜色或“无”
(2)鼠标样式改为,拖动鼠标,则选中的文字被设置。
(3)再次单击按钮取消突出显示定义,鼠标恢复正常。
表5格式工具栏上的边框底纹按钮
按钮 |
功能 |
效果 |
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添加边框 |
添加边框 |
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添加灰色底纹 |
灰色底纹 |
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突出显示,添加/去除可选择色彩的底纹
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突出显示 |
2.“格式”菜单“边框与底纹”
通过“格式”菜单中的“边框与底纹”出现的“边框与底纹”对话框,可进行更加细致的设置。
1)边框设置。边框选项卡如图32所示,选中要设置的对象,可以是图片、文本框等任何文档中的对象,须注意区别的是文字和段落,文字边框添加须选中要设置的所有文字,段落边框添加则只要将光标定位在要设置的段落以内即可,具体的设置方法:
(1)在设置选项组选择边框应用的位置。其中:“方框”是选中对象的外边框,“无”可取消当前对象的边框。
(2)设置边框线的线型、颜色、宽度,在预览周边的按钮可分别定义所选对象上、下、左、右边线的有或无。
(3)边框的应用范围即“应用于”项,应用于“文字”时,边框的大小以文字的大小为准,应用于“段落”时,边框的大小以段落的大小为准,当段落的文字不满一行时,边框也会对整个行加边框,如图33所示。
2)底纹设置
底纹的设置方法与边框类似,插入的外部对象如文本框,页面中的文字、段落等均可添加底纹。根据选取的对象不同,添加的效果不同,步骤为:
(1)选中要设置的对象:单击选中插入的对象;选中所有要设置的文字;将光标放置在要设置的段落中。
(2)“格式”菜单“边框与底纹”对话框,选择“底纹”选项卡。
图32边框设置
图33 应用范围的区别
(3)根据对话内容设置底纹。“填充”选项组中,有64种常用颜色可供选择,选择“无填充颜色”可取消已设置的底纹。“图案”选项组中的“样式”下拉列表框中可选择底纹的深浅与样式,一旦选择了带有图案的底纹后,下方的颜色选项将可选择填充图案的前景色。如图34所示。“应用于”选项的内容与“边框”的设置相同,文字与段落的底纹应用效果是不同的。
图34底纹设置
其他颜色
“底纹”的填充设置,除常用的64种颜色外,还可设置更多的颜色,使用“其他颜色”按钮。“颜色”对话框中有“标准”和“自定义”2个选项卡,如图35所示。
图35 颜色设置
“标准”选项卡中提供了256种颜色,“自定义”选项卡中提供了256256256种颜色,挑选颜色的方法是:在大的颜色区域中使用鼠标单击选择颜色,移动右边调节深浅的黑色三角,调整深浅,“新增”项里显示的即为所选择的颜色。
下方“红色”、“绿色”、“蓝色”项中为当前所选颜色的取值,“颜色模式”为“RGB”时,记录这三个数值,即为所选择的颜色。或者直接设置三个数值则可得到相关颜色。不仅在Word中,在Office的其他组件中,颜色的设置是相同的。
1)页面边框
“边框与底纹”对话框的第二个选项卡“页面边框”是为整个页面添加边框的,其中的“艺术型”下拉列表框中提供了多种艺术边框。边框将加在整个页面的外边界上,关于应用范围的“应用于”选项,设置了哪些页面增加边框。
页面边框可以看作是特殊对象的边框,即整个页面的边框,而“边框”中设置的是页面中对象的边框,虽然对象不同,但设置方法是完全相同的。
2)横线
在“边框与底纹”对话框的下方的“横线”按钮,可在当前光标位置添加横线,这些横线来自于剪辑库,实际是横线图片。如图36所示。
图36 横线