Word基本操作 3文档排版 3.5特殊格式

3.5特殊格式

Word提供了如分栏、首字下沉等特殊的格式设置，以及在中文处理中的中文版式。

1．分栏

Word中的文字默认的是分一栏的，通过分栏功能可以将文档中的文字设置成多栏的形式，而且可以实现多种分栏设置共存的效果。设置方法：

（1）选中要设置分栏的文字。

（2）“格式”菜单“分栏”项，出现分栏对话框。如图37所示。

 

图37 分栏对话框

 

图38 首字下沉对话框

（3）设置分栏项目。在“分栏”对话框中，首先设置分栏的数量，当数量设置为1栏时，可以取消以前的多栏设置；分栏的数量与形式在“预设”中有四种形式，通过选择这些预设的形式，可快速直接的设置分栏的方式和效果。通过对话框的其他项目可更多更细致的设置分栏形式。“栏数”设置分栏的数目，“栏宽相等”是默认设置，取消“栏宽相等”设置后才可设置“宽度和间距”，左边的“分隔线”选项可为栏间增加竖线分隔。

2．首字下沉

首字下沉的效果是段落的第一个字的字体字号等基本属性与其他文字不同，字号大，且占据数行的位置。设置方法：

（1）将光标定位在要设置首字下沉的段落中。

（2）选择“格式”菜单“首字下沉”，在“首字下沉”对话框中，如图38所示。设置段落第一个字的字体，占据的行数，选择“无”可取消首字下沉效果。首字下沉的效果如图39所示。

 

图39 首字下沉、分栏与改变文字方向的效果

3．文字方向

在Word中除了可将文字按从左到右的横排外，也可按照中国的传统竖排文字，菜单“格式|文字方向”，可将文字进行竖排，竖排后的文档，对齐等格式设置也将相应的改变方向，如图39中所示，格式工具栏上的段落对齐的按钮方向也相应发生了变化。

4．中文版式

“格式”菜单“中文版式”可进行一些特定的中文格式设置，在“格式”工具栏中也有可进行相同设置的按钮，表6列出中文版式的样式、效果和相应在格式菜单的按钮。

表6 中文版式效果及相应按钮

 

功能	按钮	效果
拼音指南		
带圈字符
纵横混排
合并字符
双行合一

 

每项中文版式的均有自己的设置对话框，其中，带圈字符须每个字符分别设置，即每次选中一个字符，设置的圈有四种选择。其余项目则是需要选中所有出现效果的文字。