4.3打印预览
文档打印是文字处理的一个重要内容，Windows遵从的“所见即所得”的基本思想，以及其设备无关性，使得打印工作变得直观而简单。所以在“打印预览”窗口中看到的效果将被如实的打印出来，对打印效果的真实掌握，可有效节省打印工作的时间与打印纸张。
“打印预览”窗口的打开有两种方法：
“文件”菜单“打印预览”。
“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。
在“打印预览”窗口中，将出现专门的打印预览工具栏，表8列出了“打印预览”窗口中各个按钮的名称与功能。
表8“打印预览”窗口按钮及相应功能
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按钮 |
名称 |
功能 |
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打印 |
单击可将文档打印出来 |
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放大镜 |
单击此按钮后，鼠标将成为放大镜，单击文档可对文档进行显示比例的缩放操作。 |
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单页 |
单击此按钮窗口中的文档按单页显示 |
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多页 |
单击此按钮并拖动鼠标选择显示的页数与形式，左图为选择了2行，每行2页的显示形式 |
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显示比例 |
使用下拉列表选择数值，缩放文档的显示比例 |
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查看标尺 |
单击此按钮设置标尺的打开与隐藏 |
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缩小字体填充 |
当文字内容多出一页且不很多时，单击此按钮可将文字缩进成一页范围。 |
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全屏显示 |
单击此按钮文档将被全屏显示，按Esc键返回原状。 |
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