5.1建立表格
创建一个表格的方法常用的有三种：通过“常用”工具栏上的“插入表格”按钮、“表格”菜单“插入表格”命令、使用“表格和边框”工具栏。下面分别介绍这几种方法：
1．“常用”工具栏“插入表格”按钮
当要创建行列数较少，同时形式又比较规范的表格时，这是最为快捷简单的操作方法。操作方法是：
（1）单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮；
（2）出现一个网格显示框，每个网格代表表格的一个单元格，当鼠标向右下方拖动时网格会随之扩大，直到蓝色网格的数量满足要求，即得到合适的行列数后，松开鼠标则在当前光标位置插入一个表格，如图48所示，将生成一个3行4列的表格。
图48 使用工具栏创建表格及效果
2．“表格”菜单“插入表格”
“表格”菜单“插入表格”命令是由输入行列数来创建表格的，因此，即使行列数较大的表格也可轻松建立。同时还可对表格的格式进行一定的设置。具体的步骤：
（1）将光标定位在要插入表格的位置。
⑵“表格”菜单“插入表格”，出现“插入表格”对话框，在“列数”和“行数”的列表框中分别输入表格的行、列数。列数的取值范围是1~63，行数的取值范围是1~32767。
图49 插入表格对话框及设置了“根据内容调整表格”的效果
（3）“自动调整操作”选项组中是一系列表格格式设置的内容：
选择“固定列宽”并输入数值，则表格的列宽度是按固定值建立的。“自动”选项则表格宽度与正文区域的宽度相同。
选择“根据内容调整表格”表格的宽度以及表格中各列的宽度是变化的，随输入内容的改变而改变，但表格最大宽度不超过正文的宽度。如图49所示为插入一个2行5列的根据内容调整的表格，并输入不同内容后，表格的列宽变化效果。
选择“为新表格记忆此尺寸”，则对话框中关于表格格式的设置将成为新建表格的默认设置。
3．绘制表格
“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”可以使用鼠标在页面上自由绘制表格，这是创建一个不是具有规范的行列数的表格最迅速便捷的方法。具体的方法：
（1）显示“表格和边框”工具栏：“视图”菜单“工具栏|表格和边框”，或者单击常用工具栏上的“表格和边框”按钮。表3.8列出了“表格和边框”工具栏上的各个按钮的功能与名称。图50所示为“表格和边框”工具栏。
图50 表格和边框工具栏
表9 “表格和边框”工具栏按钮及相应功能
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按钮 |
名称 |
功能 |
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绘制表格 |
拖动鼠标在页面上绘制表格 |
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擦除 |
在已有的表格线上拖动，可清除表格线 |
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线型 |
表格边框线的形状 |
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粗细 |
表格边框线的粗细 |
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边框颜色 |
表格边框线的颜色 |
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外侧框线 |
表格及所选对象的外侧边线设置，包括斜线 |
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底纹颜色 |
表格单元及所选对象的填充颜色 |
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插入表格 |
可插入表格、行、列、单元格 |
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合并单元格 |
将选中的多个单元格合并成一个 |
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拆分单元格 |
将所选单元格拆分成指定个 |
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靠上两端对齐 |
显示/设置当前单元格的水平、垂直方向的对齐方式 |
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平均分布各行 |
将选定的行的行高设置成相等 |
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平均分布各列 |
将选定的列的列宽设置成相等 |
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表格自动套用格式 |
使用系统提供的表格格式设置 |
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隐藏虚框 |
显示/隐藏表格的虚线边框 |
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升序 |
设置表格以所选列的内容按从小到大排列 |
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降序 |
设置表格以所选列的内容按从大到小排列 |
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自动求和 |
对当前光标所的单元格左面或上面所有单元格求和 |
（2）绘制表格：单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮，或“表格”菜单“绘制表格”命令，鼠标将变为，拖动鼠标即可绘制。可以绘制出新的单元格，也可向单元格内绘制横线或竖线。
单击“擦除”按钮，鼠标变为，在要去掉的边线上拖动鼠标，则可删除表格边线。
斜线表头的绘制。绘制表格的过程中，使用“绘制表格”即可直接绘制出单元格内的斜线，但这种方法绘制的斜线只有一种形式，通过“表格”菜单“绘制斜线表头”可制作更丰富形式的斜线表头。使用此命令可出现“插入斜线表头”对话框，，Word提供了五种表头样式，分别对应不同的标题，每个标题的文字在此对话框可直接设置大小，如图51所示为“插入斜线表头”对话框，以及选择“样式二”的斜线表头效果。
图51 插入斜线表头对话框及“样式二”的斜线表头效果
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