5.2表格编辑
创建表格生成的表格框架，还要向表格内输入内容、对表格进行格式设置，以及表格框架的再修改等编辑工作。
1．输入数据
将光标定位在单元格内，即可向所在单元格输入内容。光标的定位可以通过鼠标，也可通过键盘上的Tab键。单按Tab键：光标右移一个单元格；同时按下Shift+Tab键，光标左移一个单元格。当光标在表格的最后一行的最后一个单元格时，按下Tab键，可为表格增加一个空行。
2．表格内容的选取
图52 通过“表格”菜单“选择”列
表格内容的编辑的前提是将要编辑的内容选中，表格内容的选取包括选定单元格、选定行、选定列、选定整个表格，以及选定单元格内的内容。内容的选取可通过菜单、鼠标、键盘多种途径完成。
1）使用菜单。“表格”菜单“选择”，可出现下级菜单，可选择当前光标所在的整个表格、当前光标所在列或行、当前光标所在单元格。如图52所示为选择了当前光标所在列。
2）使用鼠标。鼠标停留在表格的不同位置，鼠标会有相应变化，单击则选择相应的内容。表10列出了鼠标的样式与选择内容的不同。
表10鼠标样式与选择内容效果
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鼠标样式 |
位置 |
功能 |
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表格左上角 |
单击可选中整个表 |
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表格外的左侧 |
单击可选中表格中鼠标所指向的行 |
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表格最上一行的上方 |
单击可选中鼠标所指的列 |
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表格内单元格的左下方 |
单击可选中鼠标所指向的单元格 |
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表格中竖线上 |
拖动可改变列宽 |
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表格中横线上 |
拖动可改变行高 |
3．修改表格
表格内容输入完成之后，Word还提供了对已有表格数据进行修改的多种方法。除表格内的内容修改外，也包括表格外观，如行高、列宽的修改，单元格的合并与拆分等。
1）数据内容的修改
表格内的数据修改以单元格为基本单位，操作时首先要将光标定位在要修改内容的单元格，然后再进行内容的删除与修改。选中整个单元格后，单击鼠标右键可出现快捷菜单，可对单元格内容进行复制、剪切和粘贴操作。如图53所示。
图53 单元格操作的快捷菜单
2）表格外观的修改
表格外观包括表格的行高列宽的修改、插入删除行列、单元格合并与拆分等。
行高列宽的更改
可直接使用鼠标修改，参考表9，将鼠标移动到表格的相应位置，当鼠标发生变化时，拖动鼠标，可直观的更改行高、列宽。使用菜单可精确设置行高列宽。具体方法是：
（1）选中要进行设置的行或列
（2）“表格”菜单“表格属性”，出现“表格属性”对话框，选择“行”或“列”选项卡，如图54所示。
（3）设置“行”选项卡：
“指定高度”复选框选取后，可设置行高的精确数值；
“允许跨页断行”，当表格在一页显示不下时，无此选项会将整个表格移动到下一页；
图54 表格属性中的行、列设置
“在各页顶端以标题形式重复出现”，须选中表格第一行时此项目才可选，当表格被分成多页时，可将作为表头的第一行，分页后重复出现在每页的第一行，而不必重复输入；
“上一行”“下一行”按钮，在完成设置后，将通过此按钮选择相邻的行进行设置。
（4）“列”选项卡与“行”选项卡的设置内容类似。
自动调整
自动调整可根据表格的内容，由系统自动决定行高列宽。设置方法：
（1）将光标定位在表格的适中，即要设置的行或列中。
（2）“表格”菜单的“自动调整”命令，在下级子菜单中选择设置内容。如图55所示自动调整的有关项目。
“根据内容调整表格”：单元格的内容多少决定行高和列宽，即表格列宽以最合适的显示文字的宽度为准，列宽随内容多少的改变而改变。
图55 表格菜单中的自动调整
“根据窗口调整表格”：表格的宽度不超出窗口的宽度。
“固定列宽”：将当前光标所在的列宽度固定，设置后列宽将不会随内容的改变而改变。
“平均分布各行”：在表格当前的总高度下，将表格内的各行设置为等高。
“平均分布各列”：在表格当前的总宽度下，将表格内的各列设置为等宽。
行、列、单元格的插入与删除
表格的制作过程中，根据需要经常要进行行列以及单元格的插入与删除，操作方法是：
（1）将光标定位在表格中要插入内容的附近位置，删除时则要将光标定位在要删除的内容的位置。
（2）菜单“表格|插入”或“删除”命令，选择要插入内容的位置，删除时则是定义删除后周边内容的重新调整。如图56所示“表格”菜单中的相关命令。
菜单“表格|插入”或“删除”命令中的“单元格”：将出现“插入单元格”或“删除单元格”对话框，选择插入的具体位置，或者删除后周边单元的调整方法。
菜单“表格|插入”或“删除”命令中的“表格”：将会在当前位置插入一个新表格，或者删除当前光标所在表格。
图56 表格菜单中的插入与删除命令
单元格的合并与拆分
表格操作中的不规范表格，即行列不是整齐的，可能第一行2列，而第二行又有4列的现象，制作这样的表格，需要在初始建立的规范表格上，进行单元格的合并，即将多个单元格合并成一个，或者拆分，即将一个单元格拆成等距离的多个。操作方法：
（1）选中要进行操作的单元格，合并单元格时须将要合并的单元格全部选中，拆分单元格则只要选中要拆分的一个单元格。
图57拆分单元格对话框
（2）“表格”菜单“合并单元格”或“拆分单元格”，拆分时出现相应的对话框中设置合并拆分的具体数值，如图57所示。
合并与拆分操作时，有以下几点值得注意：
（1）菜单“表格|合并单元格”命令必须在选取了多个单元格时才是可操作的。
（2）按列合并的单元再拆分时，通常只能拆分成与当前行数相等的单元数，而不是随意拆分的。
表格的合并与拆分
如图58所示的上下相邻的两个表格可合并成一个表格，只要将光标定位在表格之间的空行处，使用删除键即可，即将两个表格之间的空行删除则实现了两个表格合并。
拆分表格则是把一张表格从指定位置分成两个表格。方法是：
（1）将光标定位在要拆分表格的位置上
（2）菜单“表格|拆分表格”命令，则从当前光标所在的行开始，将表格此行以下位置拆分成另一表格。
图58合并表格的前后
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