5.4表格的计算
表格中的数据可以通过Word提供的函数进行计算，从而简化诸如合计、平均值等内容的输入。
对数值进行求和是表格计算中较常见的操作，可以通过菜单操作或者“表格和边框”工具栏上按钮完成。操作步骤：
（1）将光标定位在要放置求和结果的单元格。
⑵菜单“表格|公式”命令。如果结果单元格位于一列数值的底端，采用公式=SUM(ABOVE) 进行计算。结果单元格位于一行数值的右端，则采用公式=SUM(LEFT) 进行计算。选择或输入正确的公式后单击“确定”按钮。
在表格计算中应该注意以下几点：
（1）如果单元格中显示的是大括号和代码（例如，{=SUM(LEFT)}）而不是实际的求和结果，则表明Word 正在显示域代码。要显示域代码的计算结果，按Shift+F9。
（2）如果该行或列中含有空单元格，则Word 将不对这一整行或整列进行累加。要对整行或整列求和，须在每个空单元格中键入零值。
自动求和
“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮，可快速地对一行或一列数值求和。
其他计算
Word中所提供的计算除求和外，还可进行求平均值、最大值、计数等计算，进行计算的单元格对象也不仅局限于整行或整列，还可对指定的单元格进行操作。单元格的标识方法与Excel类似，字母标示列号，数字标示行号。具体操作是：
（1）单击要放置计算结果的单元格。
（2）菜单“表格|公式”命令。在粘贴函数框中，单击所需的公式，例如AVERAGE函数用来求平均值，在公式的括号中键入单元格地址，在数字格式框中输入数字的格式，如图61所示公式对话框及表格的运算结果。
图61公式对话框及运算结果
公式计算中要注意的是：
（1）等号为公式的标志，没有等号将不能进行计算
（2）Word 是以域的形式将结果插入选定单元格的。如果更改了引用单元格中的值，请选定该域，然后按F9，即可更新计算结果。Word 表格中计算必须手动重新计算。
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