7.1样式应用
样式是设置文字、段落时要反复使用的一组格式信息的集会。不同的样式有不同的命名,因此,使用样式可标记不同格式的文本,同时也可对文本进行快速的设置。Word系统中已经预先定义了许多可应用于各类文档的样式,用户也可随时建立自己的特定的样式。
1.应用样式
应用样式最快捷的方法是使用格式工具栏上的样式,具体操作是:
⑴将光标定位在要设置的段落文字位置;
⑵单击“格式”工具栏上的“样式”下拉列表,选择样式,如图100所示为标题应用了“标题1”样式的效果。
图100应用样式
菜单命令“格式|样式和格式”可将样式和格式任务窗格显示出来,应用样式的方法与工具栏相似。如图100所示。
2.修改和删除样式
样式应用之后,对某一样式的修改可整体修改所有应用了此样式的文本。设置方法:
⑴使用样式和格式任务窗格,如任务窗格没有显示,使用菜单命令“格式|样式和格式”。
⑵选择要修改的样式名称,单击其右边下拉列表框,显示快捷菜单。
⑶选择“修改”出现格式修改对话框,设置格式,单击“确定”按钮完成设置。如图101为修改标题1样式的任务窗格,格式设置对话框,将字体更换为楷体,以及最后的修改效果。
图101样式和格式任务窗格、格式设置对话框和修改样式效果
删除样式时要注意,样式被删除后,应用了此样式的文字和段落也将被取消设置。因此,删除样式有可能更改已有的文档设置。删除样式的方法与修改类似,同样使用“样式和格式”任务窗格,选择样式名,显示快捷菜单,选择“删除”即可。
3.创建样式
除了使用Word提供的的样式以外,还可根据需要创建自己的样式。
1)样式定义
通常只要在文档中进行了一定的格式设置后,在“样式和格式”任务窗格中就会出现此设置的样式。名称则是以格式的设置内容为命名的。如设置了缩进2.57个字符的文字,其样式名称就叫“首行缩进2.57字符”。
2)样式的命名
要设置便于用户记忆的样式名字可使用如下方法:
使用工具栏
⑴将光标定位在已设置为要更名的样式的段落中。
⑵选择“格式”工具栏中的“样式”下拉列表框,在其中输入样式的名称,输入完成后回车即可。
使用任务窗格
“样式和格式”任务窗格中选择要更名的样式,单击下拉列表框,选择“修改”。
⑵在“修改样式”对话框中的“名称”项上,输入样式名称。